Atualmente, a população do país tem uma oportunidade real de resolver problemas urgentes com rapidez, entrando em contato com as autoridades por meio de seus sites na Internet. Muitos departamentos têm um formulário de feedback em seus sites, no qual você pode escrever uma carta ou solicitação. A papelada eletrônica pode reduzir significativamente o tempo, mas você deve escrever a carta para o departamento corretamente para reduzir a probabilidade de rejeição por execução analfabeta.
Instruções
Passo 1
Você pode enviar uma carta para o departamento de que precisa através do portal oficial das autoridades estaduais de seu município. Acesse o site de administração e selecione aquele para o qual você vai enviar a solicitação. A ordem de preenchimento dos campos de um documento eletrônico em todos os sites oficiais é quase a mesma.
Passo 2
Preencha corretamente a parte do questionário da carta. Se você realmente deseja uma conversa séria com uma autoridade representativa - um departamento, não faz sentido preencher os dados pessoais errados. Nesse caso, você será equiparado a uma pessoa anônima, e tais recursos, de acordo com a lei, não devem ser considerados. Portanto, corretamente, de acordo com os dados do passaporte, digite seu sobrenome, nome e patronímico nos campos separados destinados a isso. Certifique-se de preencher seu endereço de e-mail também - você receberá todas as notificações sobre o andamento da consideração de seu recurso.
etapa 3
Os campos obrigatórios geralmente são marcados com um asterisco. O e-mail simplesmente não será enviado até que você preencha as informações necessárias de acordo com o formato. Como campos opcionais, que você pode preencher ou não, a seu critério, você pode especificar um número de telefone de contato, local de trabalho ou estudo. Obviamente, você deverá indicar o endereço de correspondência para o qual receberá uma resposta em papel, bem como o assunto da apelação.
Passo 4
No campo maior, escreva o texto de sua carta. Normalmente, este campo é limitado a 2.000 caracteres que você pode inserir nele, os espaços também são levados em consideração. Você pode escrever o texto com antecedência em qualquer editor de texto, por exemplo, em Word, ao mesmo tempo que verifica a quantidade de caracteres no item de menu "Serviço" ou "Revisão". Em seguida, basta copiar o texto para o campo da letra.
Etapa 5
Observe que sua carta não será considerada se contiver palavrões, gírias e linguagem ofensiva. Os requisitos para o conteúdo de um documento eletrônico são totalmente consistentes com os da versão em papel. O texto deve ser escrito em cirílico e em russo, dividido em frases e logicamente conectado, e deve conter uma reclamação ou pergunta específica.
Etapa 6
Ao clicar em “Enviar”, aceda à caixa de correio electrónico indicada no registo da mensagem e aguarde o ficheiro de notificação a confirmar que a carta foi enviada e recebida no departamento.
