A organização de um evento de massa, seja um torneio esportivo ou um dia na cidade, requer uma preparação cuidadosa. O grande número de convidados e a escala do empreendimento não permitem o menor erro. Considere os pontos principais do feriado e, a seguir, trate dos detalhes.
Instruções
Passo 1
Prepare um plano de ação. Se for programado para algum evento importante, certifique-se de incluir parabéns e apresentação de pessoas que estão diretamente relacionadas com a data memorável no feriado. Planeje as competições, etapas de premiação e escalação.
Passo 2
Escolha um local para a celebração. Baseie-se primeiro na conveniência do público e dos participantes. Se o evento for corporativo, não é necessário organizá-lo no território do empreendimento. Na estação quente, dê preferência a parques e praças, no inverno é melhor alugar um grande salão, por exemplo, na Casa da Cultura.
etapa 3
Faça acordos com as autoridades locais para sediar o evento. Inscreva-se para o uso de um parque ou área turística se quiser passar férias em território estadual. Se durante o feriado houver previsão de venda de álcool, obtenha permissão dos proprietários.
Passo 4
Encontre patrocinadores. Entre em contato com as empresas líderes em sua cidade e tente explicar da forma mais convincente possível porque você precisa gastar dinheiro com o evento. Envolva empresários com publicidade, ofereça ação promocional, distribua logomarca da empresa em camisetas e brindes durante o feriado.
Etapa 5
Cuide da segurança das pessoas convidadas para o feriado. Organize o isolamento do território, se possível, instale catracas. Tente garantir que os convidados sejam transportados até o local da celebração. Selecione uma equipe que estará envolvida na preparação do feriado e no atendimento aos convidados. Contrate motoristas, garçons e um DJ.
Etapa 6
Certifique-se de organizar um final brilhante do evento. Reserve uma apresentação de um artista popular, prepare fogos de artifício, parabenize os vencedores se houver concursos e faça seu discurso de encerramento.
