Para a organização de um evento beneficente, é necessário levar em consideração todas as características do projeto e contar com o apoio da administração e dos patrocinadores, além de atentar para a divulgação do evento na mídia.
Instruções
Passo 1
Decida para quem o evento beneficente será realizado e de que forma será organizado (concerto, evento esportivo, leilão, feira, etc.). Em função disso, determine quem serão os convidados do evento e onde poderá encontrar fundos para custear a sua organização (venda de bilhetes, publicidade de patrocinadores e / ou venda de produtos). Faça acordos com a mídia e proprietários de sites para suporte de informações.
Passo 2
Contate um advogado para aconselhamento sobre a forma escolhida de arrecadação de fundos. Por exemplo, no caso de patrocínio corporativo, desde que um contrato de doação de caridade tenha sido elaborado, você não terá que pagar imposto de renda. E ao concluir um acordo com um banco específico, você pode concordar que nenhuma comissão seja cobrada ao transferir dinheiro para a conta de sua organização sem fins lucrativos.
etapa 3
Prepare artigos, brochuras e cartazes destacando o próximo evento por conta própria ou com a ajuda da equipe da agência de publicidade. Não aborreça os potenciais participantes do evento com detalhes desnecessários, indique nos materiais informativos as metas e objetivos específicos do seu evento beneficente. Não se esqueça de fornecer os dados da organização (nome, endereço, telefones, e-mail, número da conta).
Passo 4
Decida o local, a data e a hora do evento beneficente. Tente não se tornar seu "competidor" em eventos não menos significativos realizados no mesmo dia. Isso fornecerá suporte de mídia abrangente e um grande fluxo de convidados no evento.
Etapa 5
Divulgar as próximas ações nas universidades e instituições da cidade com o objetivo de recrutar um quadro de voluntários, sem os quais nenhum evento desse tipo costuma fazer. Preparar uma lista de tarefas para os voluntários, cuidar de suas acomodações e refeições, organizar um fornecimento ininterrupto de voluntários com os materiais de consumo necessários e, se um projeto longo for planejado, comunicação. Não se esqueça de agradecer a ajuda na preparação da ação.
Etapa 6
Certifique-se de prestar atenção à cobertura da mídia sobre os resultados da ação. Artigos e reportagens devem conter informações sobre o valor dos recursos arrecadados e sua distribuição, bem como o número de participantes e convidados do evento.
