Quando você está planejando organizar um evento de massa - um concerto, uma exposição ou uma festa à noite, você não precisa pagar por tudo sozinho. Se você encontrar patrocinadores, a maior parte dos custos pode ser repartida entre eles. E você só terá questões organizacionais e comunicações mútuas.
Instruções
Passo 1
Para tornar o seu evento interessante para os patrocinadores, você precisa traçar corretamente o seu projeto. Uma apresentação do PowerPoint parece melhor. Lá você não pode apenas inserir os gráficos e diagramas necessários, mas adicionar vídeo, animação e acompanhamento musical.
Passo 2
Na apresentação, é necessário indicar os objetivos do evento, a hora e local do evento, o número aproximado de convidados. Certifique-se de indicar se a imprensa e personalidades famosas estarão à noite. Escreva como você planeja anunciar o evento, onde, até que ponto a publicidade será feita.
etapa 3
Em seguida, você precisa anexar uma estimativa de custo. Deve haver uma lista do que você está pronto para assumir e o que terceirizar para patrocinadores.
Passo 4
Além disso, dependendo do foco do seu evento, para qual público ele foi criado, você precisa ir em busca de patrocinadores.
Etapa 5
Se você estiver preparando uma festa infantil, entre em contato com empresas de alimentos. As cadeias de restaurantes de fast food também patrocinam eventos para crianças de boa vontade. Mesmo se eles não contribuírem com o dinheiro, a dor de cabeça sobre a guloseima desaparecerá. Além disso, essas empresas podem fornecer um local para o feriado gratuitamente.
Etapa 6
Se você está planejando um evento para um público de massa, por exemplo, um show em um palco aberto, você tem um caminho direto para os produtores de bebidas alcoólicas e lanches até eles. Devido ao facto de estas empresas estarem proibidas de anunciar na rádio e na televisão até às 23h00, estão constantemente à procura de novas plataformas publicitárias para atrair os consumidores.
Etapa 7
Se você está preparando um evento de câmara para um público de elite, você pode atrair patrocinadores de empresas alcoólicas. Só que desta vez você precisa dos produtores de bebidas caras. Festas privadas também são patrocinadas de bom grado por fabricantes de charutos, distribuidores de marcas exclusivas de roupas, relógios e joias.
Etapa 8
Ao procurar um patrocinador para um evento, não se preocupe com uma ou duas empresas. Envie ofertas de apoio a todos os líderes que você conhece. Muitas vezes acontece que uma empresa voltada para um público aparentemente completamente diferente aceita uma oferta de patrocínio. Ela faz isso para expandir o círculo de consumidores. E essa cooperação acaba sendo benéfica para você e para a organização patrocinadora.
