Nem sempre as informações necessárias podem ser encontradas em fontes abertas. Assim, os cidadãos e entidades jurídicas têm o direito de dirigir às autoridades competentes os pedidos de prestação das informações necessárias. Essas solicitações devem ser feitas na forma de solicitações. O texto da solicitação é escrito em qualquer formato, mas existem certas regras para seu design.
Instruções
Passo 1
Antes de redigir o seu pedido, esclareça quais as organizações que podem fornecer-lhe as informações solicitadas, de modo a não receber, por motivo de espera, uma resposta de que o seu destinatário não dispõe dessas informações.
Passo 2
Se você estiver escrevendo uma solicitação em nome de uma organização, ela deve ser escrita em papel timbrado oficial e assinada pelo responsável. No canto superior esquerdo, indique a posição do chefe da organização destinatária, seu nome completo e endereço postal. Observe que, como acontece com qualquer documento oficial, a solicitação está sujeita aos requisitos de alfabetização, grafia correta e apresentação lógica do texto.
etapa 3
Você pode intitular o documento como "Aplicativo" ou "Solicitação". No título, se você for pessoa física, indique seu sobrenome, nome e patronímico, endereço de residência e números de contato, endereço de e-mail. Quanto mais informações você fornecer, mais rápido poderá esperar por uma resposta.
Passo 4
É preferível iniciar o recurso com as palavras "Caro Ivan Ivanovich!", Indicando o nome e o patronímico do chefe da organização-destinatário. Você pode consultar essas informações na Internet ou entrar em contato com a secretaria desta organização para obtê-las.
Etapa 5
No corpo principal da solicitação, certifique-se de indicar a finalidade para a qual deseja as informações solicitadas. Se esta informação não disser respeito a segredos comerciais ou de Estado, não contrariar a legislação relativa ao fornecimento de dados pessoais, tem o direito de contar com uma resposta.
Etapa 6
Caso a informação não tenha sido prestada nos prazos estipulados pela legislação ou documentos internos da organização que regulam os processos de trabalho de escritório, redigir o pedido uma segunda vez, indicando no texto que é secundário. Se desta vez a resposta não for recebida, você deve registrar uma reclamação em um nível superior. Depois disso, você pode ir ao tribunal com uma reclamação por não fornecer as informações solicitadas.
