Muitas vezes, o pessoal ou o serviço de contabilidade de uma empresa, a pedido das autoridades estaduais, das autarquias locais, de outras organizações terceiras, bem como a pedido por escrito de um empregado, elabora um ou outro certificado. Na maioria das vezes, são exigidos certificados confirmando que uma pessoa é funcionário de uma determinada empresa ou certificados de salários. É necessária a elaboração de uma certidão, como qualquer outro documento oficial, de acordo com certas regras.
Instruções
Passo 1
Para compilar os certificados, são utilizadas folhas de papel A4 padrão. Via de regra, os certificados são fornecidos a organizações externas, então seu formulário pode ser formalizado e representar o papel timbrado da empresa, com a palavra “Ajuda” colocada no meio da folha.
Passo 2
Se o texto de ajuda for padrão e curto, você poderá usar formulários A5 especiais. Indicam os dados de saída da empresa e está localizado o texto estêncil, no qual é inserido o sobrenome do funcionário, para o qual foi redigido o certificado e os dados da organização a que é fornecido.
etapa 3
A organização para a qual o certificado é fornecido deve ser mencionada sem falhas. Pode ser indicado no canto superior direito do formulário como destinatário ou no texto do documento. Neste último caso, essa organização é indicada no último parágrafo do texto, que deve começar com as palavras "O certificado foi emitido para ser submetido a …".
Passo 4
O texto da certidão deve iniciar com a palavra “Dana”, indicando o sobrenome, nome e patronímico do funcionário para o qual a informação é prestada, no caso dativo. Também indica sua posição e experiência de trabalho nesta empresa.
Etapa 5
O certificado deve indicar a data de sua elaboração e, se for considerada a emissão de certificados na empresa, o número de série do documento. O texto deve ser seguido da assinatura do funcionário que emitiu o certificado e da assinatura do chefe da empresa, se o certificado for fornecido a uma organização terceirizada. As assinaturas são certificadas por um selo.
