Ao conseguir um emprego, a pessoa pensa no fato de que a informação que ela trabalhou por um determinado tempo em qualquer lugar foi registrada em sua carteira de trabalho. Diante disso, surge a questão de como elaborar corretamente uma caderneta de trabalho.
Hoje, os empreendedores que não são indivíduos podem manter uma carteira de trabalho. Além disso, deve ser feito um lançamento na carteira de trabalho para cada funcionário que trabalhou para ele por no máximo cinco dias. A situação é mais simples nos casos em que uma pessoa consegue um emprego pela primeira vez numa determinada empresa. Nesse caso, o empresário deve garantir que o funcionário receba uma carteira de trabalho de forma geral. E aqueles que já trabalham há muito tempo e não foram feitos lançamentos na caderneta de trabalho. Neste caso, é necessário indicar o nome completo da organização na carteira de trabalho ou indicar o NIF e o número do registo, se se tratar de empresário individual. Mesmo que o funcionário tenha sido contratado há muito tempo, deve ser indicada a data efetiva. Por exemplo, se uma pessoa está trabalhando para você desde 2000-10-01, você deve especificar esta data específica, pois isso afeta os interesses do funcionário. Se o funcionário não fornecer, por qualquer motivo, sua carteira de trabalho antiga, não há necessidade de iniciar outra, pois ele ainda possui a carteira de trabalho antiga. Trata-se de infração administrativa, à qual é aplicada multa.
Neste caso, é preferível elaborar um ato indicando que desejava emitir uma caderneta de trabalho de acordo com todas as normas, mas não pôde fazê-lo, pelo fato de a caderneta não ter sido fornecida. O ato deve ser assinado por testemunhas. No entanto, na maioria das vezes, os funcionários tentam fornecer sua carteira de trabalho, pois é do seu próprio interesse. Se um funcionário trabalha para um empresário pela primeira vez, é necessário que ele faça uma carteira de trabalho e emita-a.
É necessário lembrar sobre:
1. Certifique-se de que sua empresa possui o suprimento necessário de formulários de registro de trabalho.
2. Nos lançamentos da caderneta de trabalho deve constar o nome da empresa ou o número de registo do empresário individual.
3. Certifique-se de que o número de registro do empregador também esteja indicado no contrato de trabalho.
4. Indique a data real em que a pessoa começou a trabalhar para você.
5. Siga as regras para calcular o tempo de serviço de um funcionário.
