Como Escrever Uma Carta Para O Gabinete Do Prefeito

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Como Escrever Uma Carta Para O Gabinete Do Prefeito
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Anonim

O Gabinete do Prefeito (administração da cidade) é uma autoridade executiva local. Organiza as atividades das instituições médicas e educacionais municipais, a recuperação e beneficiação de estradas e pátios, cria condições para o lazer pleno dos moradores, garante sua segurança e ordem pública, etc. O cidadão pode entrar em contato com a prefeitura com uma reclamação, um pedido de ajuda ou uma proposta de desenvolvimento da cidade. Os pedidos escritos dos cidadãos são considerados da maneira prescrita pela lei federal.

Como escrever uma carta para o gabinete do prefeito
Como escrever uma carta para o gabinete do prefeito

Instruções

Passo 1

Indique a posição, sobrenome e iniciais do destinatário no canto superior direito da folha. Informe-se com antecedência, em qual repartição da prefeitura está a solução para o seu problema. No site oficial do município, encontre o endereço desta comissão (departamento, departamento, departamento), o sobrenome, nome e patronímico do seu chefe. Você também pode obter essas informações por telefone na recepção ou na prefeitura. Quanto mais precisamente você definir o destinatário, menos a carta vagará pelos “corredores do poder”.

Passo 2

Após o destinatário, no “cabeçalho” da carta, deve-se indicar o sobrenome, nome, patronímico e endereço de residência do autor da carta. Se a carta for coletiva, escreva o nome da organização, grupo, comunidade, por exemplo: “Para o chefe da secretaria municipal de saúde, Petrov P. P. funcionários da LLC "Zvezda" ou "Prefeito da cidade Ivanov I. I. moradores da casa número 34 na rua. Ivanovskaya ".

etapa 3

Afaste-se do "título" em 5-6 linhas e escreva no meio da folha o tipo de seu recurso: reclamação, declaração, proposta, etc. Isso definirá o tom geral da carta e enfatizará sua formalidade.

Passo 4

Descreva o seu problema. Faça isso de forma consistente, clara, sem emoções desnecessárias. Liste todos os fatos relevantes, indique números exatos, forneça exemplos específicos, cálculos que apóiem sua posição. Conte-nos quais etapas você executou para resolver o problema, quais organizações você contatou, quais respostas você recebeu dos funcionários. Preste atenção especial à grafia correta dos nomes das instituições, dos nomes dos dirigentes, das datas de sua visita a eles.

Etapa 5

Se anexar cópias dos documentos à carta, indique o nome, a quantidade de folhas e as cópias após o texto principal, por exemplo: “Anexo: 1. Cópia do recibo de pagamento de utilidades do mês de dezembro de 2011, 1 folha. em 1 cópia 2. Uma cópia do certificado de registro estadual de propriedade do apartamento, 2 páginas. em 1 cópia 3. Cópia do contrato de gestão de edifício de apartamentos para 2011, 30 páginas. em 1 cópia."

Etapa 6

Certifique-se de incluir uma data e uma assinatura pessoal no final da carta. Entre parênteses, indicar o sobrenome, o nome e o patronímico por extenso. Além do endereço postal para o qual deseja receber uma resposta, você pode escrever um número de telefone, e-mail, fax para comunicação adicional com você, se necessário.

Etapa 7

Se a carta for coletiva, todos os autores deverão assinar com a transcrição do sobrenome e do patronímico. Nesse caso, certifique-se de indicar um endereço para o qual a prefeitura deverá enviar uma resposta e o telefone de contato de um dos autores da carta.

Etapa 8

Envie a carta por uma das seguintes formas: por correio normal, por carta registrada com aviso de recebimento, por e-mail, por fax. Em qualquer caso, sua carta será registrada no gabinete do prefeito e analisada de acordo com o procedimento estabelecido. Você pode ficar com uma cópia da carta para você.

Etapa 9

7 a 10 dias após o envio da carta, você pode ligar para o gabinete do prefeito e esclarecer se ela foi recebida e de quais autoridades está sendo considerada. A lei dá 30 dias para estudar o problema. Após este período, uma resposta oficial por escrito será enviada a você.

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