O prefeito é a autoridade máxima da cidade e, se você tiver certeza de que apenas o prefeito pode resolver seu problema, você tem o direito de contatá-lo por meio de uma carta. Para escrever tal carta, use as seguintes diretrizes.
Instruções
Passo 1
Toda a correspondência com as autoridades da Federação Russa é conduzida em russo, portanto, a carta ao prefeito deve ser redigida em russo.
Passo 2
Recentemente, a internetização de órgãos governamentais, definida pelo Presidente da Federação Russa Dmitry Medvedev, tem se desenvolvido ativamente, em conexão com a qual os residentes de muitas cidades têm a oportunidade de enviar uma carta ao prefeito a partir do site da administração da cidade usando um formulário especial. Se você entrar em contato com o prefeito por meio de tal formulário eletrônico, indique seu nome, endereço de e-mail e número de telefone, preencha outros campos obrigatórios, digite a questão de interesse real no campo apropriado do formulário. Uma carta assim escrita é enviada para uma caixa de correio especial registrada em nome do prefeito. Os recursos são processados pela equipe de administração e enviados ao prefeito para consideração. A resposta à carta vem em formato eletrônico para o endereço de e-mail que você especificou.
etapa 3
Se você enviar uma carta no papel à moda antiga, o texto é preferível a digitar em vez de escrever à mão: as peculiaridades da caligrafia podem dificultar a leitura da carta. Indique seu sobrenome, nome, patronímico, endereço e telefone de contato no "cabeçalho" do documento.
Passo 4
Um sinal de boas maneiras será um apelo ao chefe da cidade pelo nome e patronímico, por exemplo, "Caro Ivan Ivanovich!" Esse recurso está localizado no centro da folha abaixo do "cabeçalho" e precede o texto principal. Em seguida, declare de forma clara e concisa a essência de sua pergunta ou reclamação. Complete a carta com sua assinatura e data atual.
Etapa 5
Se você quiser acompanhar sua carta com algum documento, anexe-os em cópias, os originais podem se perder e será problemático devolvê-los posteriormente: todos os anexos junto com a carta serão arquivados pelo escrivão e colocados no arquivo.
Etapa 6
Você pode entregar uma carta ao prefeito pessoalmente, por meio de sua recepção, ou por carta registrada com notificação e uma lista de anexos. Em qualquer caso, guarde uma fotocópia da carta para você. No ato da entrega pessoal, o secretário do prefeito deve anotar na cópia que a carta foi aceita. Ao enviar uma carta pelo correio, a notificação devolvida a você servirá como confirmação da entrega da carta ao destinatário.
Etapa 7
Após o envio da carta, aguarde a resposta, que, de acordo com a lei, deve ser dada no prazo de um mês a partir da data de recebimento da carta pelo prefeito.
