A organização de uma conferência é um processo que deve ser alocado pelo menos três meses. Claro, a história conhece muitos exemplos de preparação bem-sucedida de conferências em poucos dias, mas para que o evento transcorra de acordo com as normas, leva pelo menos três meses.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, decida sobre o tema e tipo de conferência, a depender disso, o salão será selecionado futuramente e será formado o programa do evento.
Passo 2
O próximo item é o programa de apresentações e tudo relacionado a ele. Decida o horário da conferência, o número de participantes, o número de pausas, os horários de início e término da conferência. Coordene com os alto-falantes seus tempos.
etapa 3
Alugue um salão com base no que você precisa executar. Deve ser amplo e confortável o suficiente para acomodar os participantes, cujo número foi indicado na etapa anterior. A sala deverá ser equipada com projetor ou painel de plasma, além de tribuna para alto-falantes.
Passo 4
Comece a recrutar participantes pelo menos dois meses e meio antes da conferência. Crie convites que incluam o local, a hora e o nome da conferência, bem como a que será dedicada. Encontre um equilíbrio entre a brevidade e a acessibilidade do material apresentado. Comece ligando e enviando e-mails, entregue os convites aos convidados mais importantes da conferência pessoalmente ou envie-os pelo correio.
Etapa 5
Todos os funcionários da conferência devem ter um crachá com seu sobrenome, nome e cargo na conferência. Idealmente, a posição deve ser a mesma - "organizador". No dia da conferência, a assembleia geral deve ser uma hora antes do início das inscrições. Coloque os funcionários no saguão do prédio, na saída do elevador e assim por diante. Isso é necessário se você precisar fazer várias curvas para chegar ao balcão de check-in.
