Se for necessário escrever uma carta a um funcionário, é importante seguir as regras para o processamento de tais documentos. Nesse caso, é melhor tomar o formato de uma carta de serviço como amostra inicial, pois é ela que se destina a transmitir ou receber informações oficiais. Um recurso devidamente executado permitirá que você conte com o cumprimento de todas as regras de interação entre as autoridades e os cidadãos e seus representantes.
É necessário
- - um computador;
- - Impressora;
- - Papel de escritório A4.
Instruções
Passo 1
Todas as cartas oficiais começam com os dados do destinatário, localizados à direita no topo da folha. Escreva o nome da agência governamental e o endereço postal no caso genitivo. Além disso, no caso dativo, indique o cargo, o sobrenome, o nome e o patronímico do funcionário a quem se dirige o seu recurso. Se a mensagem for duplicada e enviada para o endereço de várias organizações, liste-as aqui. Não se esqueça de indicar o seu nome, local de residência e números de contacto. A carta de serviço é o único documento cujo nome não precisa ser indicado no texto. Portanto, vá direto para a parte substantiva.
Passo 2
Comece sua carta com o recurso "Prezado" e inscreva-se pelo nome e pelo patronímico se tiver certeza de que seu recurso irá para uma pessoa específica. Caso contrário, ignore o apelo pessoal e comece imediatamente a descrever a situação. Tente resumir o seu caso de maneira profissional, evitando detalhes desnecessários. Descreva as circunstâncias que exigem que este funcionário analise seu problema. Argumente sua posição, referindo-se a artigos específicos da lei, confirmando a validade de seus julgamentos.
etapa 3
Na parte final, indique os seus requisitos após a palavra "Por favor". Indique o período de tempo em que espera que o seu problema seja resolvido. Descreva o procedimento para suas ações caso não haja resposta do representante do governo ao seu recurso. Na seção de anexos, liste e numere todos os documentos (geralmente cópias) que você considera necessário enviar para consideração. Assine e date a carta. Imprima a carta em duplicado.
