Em qualquer escritório e na produção, os funcionários costumam trabalhar com vários tipos de documentos, portanto, a capacidade de redigir documentos comerciais oficiais é necessária para todos. Ao mesmo tempo, existem requisitos gerais que devem ser cumpridos ao redigir qualquer documento - uma carta comercial, pedido, posição, instrução, etc.
Instruções
Passo 1
Comece a redigir o documento esclarecendo sua viabilidade e a gama de questões que precisam ser resolvidas. Isso o ajudará a determinar o tipo de documento e sua forma, que determinam em grande parte a natureza e o estilo de apresentação de seu conteúdo.
Passo 2
Revise as leis e regulamentações governamentais e de agências que regem como essas questões são tratadas. Esta é uma etapa muito importante, pois mostra sua alfabetização e permite que você elabore um documento que atenda integralmente ao procedimento estabelecido para o processamento e resolução de problemas trabalhistas. Isso também ajudará a determinar o destinatário, o órgão de aprovação e coordenação e garantir que o conteúdo deste documento e sua forma de competência desta organização.
etapa 3
Estudar os textos dos documentos administrativos e regulamentares de forma que o documento a ser elaborado não entre em conflito com os mesmos, não os duplique. Para isso, é necessário ter um banco de dados eletrônico desses documentos.
Passo 4
Reúna informações sobre o mérito das questões a serem resolvidas, elabore um projeto de documento. Ao fazer o rascunho, use textos estêncil e frases e expressões padrão tradicionalmente usadas em documentos comerciais. Explore outros documentos que foram desenvolvidos em sua organização ou sistema corporativo par e tome seu estilo de escrita como base.
Etapa 5
O texto principal do documento pretende induzir alguma ação, convencer. Deve ser racional e lógico. A redação deve ser estritamente observada nos termos legais. Em primeiro lugar, estão os requisitos de confiabilidade e objetividade das informações apresentadas. O texto deve ser preciso e o mais informativo e conciso possível. Naturalmente, não deve haver erros gramaticais, de pontuação ou estilísticos. Caso em um documento você mencione informações contidas em outra fonte ou documento, deverá indicar toda a sua saída.
Etapa 6
Edite o documento de rascunho e coordene-o com as pessoas autorizadas a fazê-lo. Em seguida, elabore o documento de acordo com as normas aceitas e assine-o.
