A correspondência comercial é um componente indispensável da atividade produtiva de qualquer organização, empresa, empresa. Como qualquer outro procedimento, ele é regulamentado. Certos requisitos são impostos ao conteúdo e ao design de uma carta oficial.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, leia GOST R 6.30-2003, que descreve em detalhes todos os requisitos para o design de uma carta oficial, tamanhos de fonte e margens são definidos.
Passo 2
Escreva a carta oficial em papel timbrado de sua organização. Deve conter seu nome completo, dados bancários e legais, números de contato, endereço regular e e-mail.
etapa 3
No canto superior direito, indicar o sobrenome, nome e patronímico do destinatário, seu cargo e o nome da organização. Escreva o endereço postal detalhado da organização destinatária, certifique-se de indicar o índice.
Passo 4
No campo superior esquerdo, geralmente há um local para o número de registro de saída desta carta e a data de seu registro. Você também deve escrever o assunto da carta lá. Deve ser indicado de forma abreviada, em uma frase. Especificar o assunto ajudará seu destinatário a determinar rapidamente a execução da carta e a quem será encarregado da preparação do material e da resposta.
Etapa 5
Qualquer carta, mesmo uma oficial, começa com uma saudação. É desejável que contenha o nome completo e patronímico do destinatário. Comece a sua saudação com a palavra "Caro". O nome e patronímico do destinatário, caso não o conheça pessoalmente, pode sempre descobrir na Internet ou ligando para a empresa onde trabalha. Não negligencie essa bagatela, pois é importante para você, desde a primeira frase, conquistar a pessoa em cujo nome você está escrevendo a carta.
Etapa 6
No primeiro parágrafo, antes de apresentar o conteúdo principal da carta, faça uma breve introdução - lembre o destinatário das circunstâncias anteriores, forneça estatísticas ou outras informações básicas que serão necessárias para que ele compreenda melhor a essência de sua mensagem. O primeiro parágrafo introdutório deve começar com as palavras: "Ao mesmo tempo lhe enviamos …", "De acordo com os acordos alcançados …" ou "Pelo fato de …", etc.
