O trabalho de arquivo surgiu em função da necessidade de acumulação, sistematização e armazenamento de informação. Mas antes de tudo, os arquivos foram criados para atender às necessidades das autoridades e dos cidadãos na obtenção das informações perdidas, cuidadosamente preservadas no arquivo. Quando for necessário restaurar informações de familiares, informações de natureza sócio-jurídica ou de outra natureza, é necessário encaminhar o pedido para o arquivo adequado.
Instruções
Passo 1
Os arquivos têm certas regras para o processamento de pedidos de cidadãos, entidades jurídicas e autoridades, pelo que a chave do sucesso é seguir regras simples: Primeiro, o pedido deve conter informações sobre o remetente. Para um indivíduo, é o sobrenome, nome e patronímico de uma organização - o nome e detalhes de identificação.
Passo 2
Em segundo lugar, no texto do pedido, você deve indicar seu endereço de retorno, caso contrário, os funcionários do arquivo simplesmente não poderão enviar uma resposta.
etapa 3
Em terceiro lugar, é necessário formular sua pergunta da forma mais clara possível. Se você pretende coletar informações sobre seus antepassados, não precisa descrever em detalhes a história de sua família. Não há necessidade de formular desejos vagos, atenção especial deve ser dada à formulação da questão. O facto é que de acordo com as regras para trabalhar com recursos e pedidos de cidadãos e organizações, o seu pedido irá em primeiro lugar ao chefe do arquivo para apreciação. O chefe determinará a classificação do problema: genealógico, temático ou sócio-legal. Com base na natureza da solicitação, o gerente de arquivo irá transferi-la para o departamento apropriado para execução. É claro que quanto mais vaga a redação, mais provável será a identificação incorreta da natureza da solicitação e da nomeação de seu executor. A solicitação "caminhará" de departamento em departamento e, enquanto isso, você aguardará uma resposta.
Passo 4
Por fim, é necessário definir o alcance da informação solicitada, por exemplo, cronológica ou territorial. É inútil pedir para encontrar todos os seus homônimos, você deve indicar o período cronológico e os limites territoriais para encontrar seus parentes.
