Caso seja necessário que o cidadão receba informações importantes que estão à disposição de um órgão do Estado, é feito um pedido oficial. Qualquer solicitação, independentemente do assunto da carta, deve ser feita em formulário específico.
É necessário
- - Folha A4;
- - um envelope com selos;
- - caneta tinteiro;
- - um computador.
Instruções
Passo 1
No canto superior direito, indique o sobrenome, nome, patronímico e título completo do cargo da pessoa para quem você está enviando a carta, por exemplo: Ivan Ivanovich Ivanovich, Comandante da Flotilha do Cáspio do Ministério da Defesa de A Federação Russa. Após deixar uma linha, na mesma coluna escreva seu sobrenome, nome, patronímico com o endereço da residência permanente, endereço de e-mail e número de telefone. Isto é necessário para que a resposta ao pedido oficial seja enviada para seu nome por correio, e em caso de problemas ou necessidade de esclarecimentos, pode contactar-nos por telefone.
Passo 2
A seguir, mais ou menos no meio da folha, escreva o título do seu documento. Pode ser "Solicitação oficial", "Solicitação de informações" ou "Solicitação de informações". Comece sua solicitação dirigindo-se ao destinatário da carta, por exemplo, "Caro Ivan Ivanovich!" Em seguida, com a linha vermelha, comece a delinear a essência do seu apelo. Consulte as leis e regulamentos relacionados à linha de assunto imediata. Afinal, quanto mais você conhece seus direitos perante a lei, mais provável é que sua carta seja tratada com mais responsabilidade.
etapa 3
Depois de descrever seu problema, volte algumas linhas e marque a palavra "por favor" em letras maiúsculas, indique quais informações você está interessado. Escreva de forma clara, breve e informativa, coloque a posição de uma pessoa que recebe, senão centenas, dezenas de pedidos oficiais todos os dias. Formule seu pedido de forma que não haja dúvidas sobre o que você está pedindo. Qualquer ambigüidade pode afetar o fato de que você será respondido com frases genéricas e terá que enviar sua solicitação novamente.
Passo 4
Certifique-se de assinar e datar no final da carta.
