Quase todas as pessoas durante a sua vida, especialmente quando ainda é jovem, mudam de local de trabalho mais de uma vez, mudam-se de uma cidade para outra. As informações sobre ele permanecem no início de uma determinada organização e, após um certo tempo, são entregues ao arquivo por afiliação administrativa. Mas em um determinado estágio da vida, essa informação pode ser necessária. Por exemplo, para o cálculo da pensão será necessário confirmar o tempo de trabalho ou, para estabelecer o parentesco, será exigida a certidão de arquivo do cartório. Ao mesmo tempo, surge a questão de como fazer um pedido para outra cidade.
É necessário
Lista telefônica ou recursos da Internet, acesso à máquina para envio de mensagens de fax
Instruções
Passo 1
O principal é a correta execução do pedido. Para isso, no canto superior direito, indique o cargo, sobrenome, nome, patronímico (se conhecido), abaixo deles, mas na linha abaixo - o endereço do funcionário para quem você está enviando o documento. Na próxima linha abaixo, sob as duas primeiras: o sobrenome, nome, patronímico do remetente e seu endereço de residência, indicando o código postal (se o remetente for uma organização, todos esses detalhes já estão no carimbo de registro).
Passo 2
A parte principal da solicitação consiste em um texto que reflete a essência do recurso: que tipo de informação ou documento é exigido pelo remetente. É aconselhável escrever o texto de forma concisa, correta, refletindo a essência do seu recurso em um discurso escrito que seja compreensível para o destinatário. No final do texto, coloque a data, assinatura, transcrição na forma de uma indicação do sobrenome e iniciais, carimbo (se houver).
etapa 3
Anexe os documentos necessários à solicitação, ou melhor, suas cópias. Em assuntos jurídicos especiais, fotocópias autenticadas por tabelião devem ser anexadas.
Passo 4
É necessário decidir sobre o tipo de envio do documento. Se for envenenamento postal escrito, a carta deve ser certificada (melhor com notificação). Ao enviar uma solicitação por fax (o cidadão pode utilizar o serviço na principal agência dos correios da cidade), é preferível esclarecer quem é o funcionário que recebeu a remessa. Ao enviar pela Internet (por e-mail) - ligue de volta para a organização e certifique-se de que o documento está registrado no escritório.
