As deliberações das assembleias gerais de quaisquer organizações, incluindo as diversas pessoas jurídicas, devem ser formalizadas em ata. Se, ao elaborá-lo, os seus requisitos forem violados, as decisões tomadas sobre ele são reconhecidas pelas autoridades de controle como inválidas.
Instruções
Passo 1
Realizar os trabalhos preparatórios na véspera da realização da assembleia geral, necessários à correta preparação e execução da ata da assembleia: preparar a ordem do dia, elaborar e recolher todos os documentos necessários, informar os participantes na assembleia geral do data, hora, local., Enviar a todos os participantes os materiais necessários, questões de informação consideradas na assembleia geral, registar os participantes da reunião. Deve-se notar que a lavratura da ata da reunião é uma atividade responsável, sua redação e execução devem cumprir os requisitos dos atos legislativos da Federação Russa, documentos estatutários de pessoas jurídicas e GOST.
Passo 2
Decida se a ata da assembleia geral deve ser concluída ou curta. Todas as falas dos participantes da reunião são registradas em ata. E, em suma, apenas os nomes dos que falaram na reunião e o tema com que falaram são indicados. A decisão sobre a forma da ata (completa ou curta) é tomada pelo presidente da mesa ou é determinada pelo regulamento interno da mesma.
etapa 3
Indique na ata da assembleia geral os seguintes dados: hora e local da reunião; o número de votos dos participantes da reunião e o número de votos de todos os acionistas, mesmo que não presentes à reunião, ao lavrar a ata da reunião, indicar os sobrenomes, nomes, patronímicos dos membros da presidência e o presidente, redigir a ordem do dia na ata; marque as teses principais de todos os palestrantes, suas respostas às perguntas que lhes são feitas; indicar os assuntos sobre os quais foi realizada a votação e o resultado dessas votações - quantos votos "a favor" e "contra"; indicar e anotar claramente as decisões da assembleia geral; a ata da assembleia geral é assinada pelo seu presidente e secretário, após o que é depositada no arquivo da organização para guarda.
