Os cartões de informação são uma invenção antiga, sem a qual é praticamente impossível escrever um livro ou conduzir pesquisas científicas hoje. A chave para um trabalho criativo eficaz é a informação bem organizada e estruturada. Com o advento dos meios eletrônicos de armazenamento e processamento de informações, surgiram novas oportunidades para compilar e manter um índice de cartão pessoal, mas os princípios gerais de organização de informações não mudaram.
Instruções
Passo 1
Determine a forma de armazenamento de informações mais conveniente para você. Uma unidade de armazenamento pode ser um recorte de jornal ou revista, um cartão especial, uma folha de papel, um caderno, uma revista, uma sinopse, um arquivo de texto. A implementação física do arquivo pode ser diferente: uma pasta para papéis, um caderno, uma gaveta para cartões, um conjunto de pastas e arquivos eletrônicos.
Passo 2
Um dos principais requisitos para um cartão é a facilidade de percepção do texto. As notas nos cartões podem ser escritas à mão, digitadas, digitadas no teclado do computador e depois impressas ou salvas em um arquivo.
etapa 3
Para um arquivo, feito em forma de pasta, que armazena material reimpresso ou recortado, faça um rack especial ou use várias estantes de parede. Cada pasta deve conter materiais sobre um tópico específico, e o tópico deve ser indicado na capa e na lombada da pasta. Esse arquivo deve fornecer a capacidade de localizar rapidamente as informações de que você precisa.
Passo 4
Se você pretende usar cartões de biblioteca padrão, faça uma caixa especial que caiba nos cartões. À medida que o material se acumula e o fundo de informações cresce, pode ser necessário construir um armário especial, como aqueles feitos para catálogos de bibliotecas. A vantagem desse tipo de arquivo é a facilidade de uso e o acesso às informações. A desvantagem é a pequena quantidade de informações que cabem no cartão.
Etapa 5
Prever a criação de uma espécie de acumulador preliminar. Neste caso, qualquer informação de que você goste vai para o inversor sem classificação preliminar. Revise periodicamente o drive, analise os materiais e coloque-os em pastas temáticas. Se as informações devem ser colocadas em pastas com tópicos diferentes, faça uma cópia delas.
Etapa 6
Considere outra opção para manter um armário de arquivo (sem acumulação anterior). Nesse caso, os recortes são colados no bloco de notas assim que são selecionados. Cada cartão recebe dois números: o número do bloco de notas e o número de série da mensagem informativa no bloco de notas. Paralelamente, um rubricator está sendo formado; anote os números das cartas e seus temas. Armazene grandes materiais impressos em pastas separadas e escreva apenas uma mensagem curta e um link para a pasta correspondente em um bloco de notas.
Etapa 7
Manter um arquivo eletrônico não tem muitas das desvantagens que os cartões de papel têm. As tecnologias informáticas permitem formar uma base de dados sobre vários fundamentos e estruturar o material por tópicos. Um pré-requisito para um fundo de informação eletrônico é a criação de um arquivo duplicado, que deve ser transferido para uma mídia removível. Neste caso, o risco de perda de informações se o disco rígido do computador for danificado é reduzido.
