A atribuição de um NIF a cidadãos, empresários individuais e organizações é essencialmente um registo fiscal. O registo junto das autoridades fiscais é regulado pelo Código da Federação Russa, bem como pela Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa n.º 114Н de 05.11.2009.
TIN de indivíduos
Um indivíduo pode se registrar para a contabilidade fiscal por conta própria, enviando um requerimento para a repartição de finanças. No entanto, se o cidadão não tomar a iniciativa e não se inscrever como contribuinte, o serviço tributário reserva-se o direito de inscrever esse indivíduo no cadastro fiscal, sem a sua participação. Este procedimento é realizado com base nas informações recebidas das autoridades, cuja lista consta do artigo 85 do Código Tributário da Federação Russa. Essas informações podem ser fornecidas pelas autoridades de registro envolvidas no registro de cidadãos no local de residência; órgãos que emitem ou substituem passaportes, etc.
O cidadão tem direito, mediante pedido, a receber o certificado TIN, documento que atesta a sua inscrição como contribuinte. A obtenção de um certificado por um indivíduo que não seja um empresário individual é voluntária.
De acordo com a lei, a ausência de um certificado TIN de um cidadão não é considerada uma violação.
Um indivíduo que não é empresário pode pagar impostos sem ter um certificado de registro fiscal. Por lei, ao pagar impostos, o cidadão não é obrigado a indicar o seu NIF ao preencher as declarações fiscais.
Quanto às situações em que o empregador exige que o empregado forneça um certificado TIN, tal exigência não é legal. De acordo com a legislação trabalhista, a certidão de registro fiscal não se aplica aos documentos exigidos para a celebração de um contrato de trabalho. Uma exceção é uma categoria separada de funcionários, que deve fornecer um certificado TIN no local de trabalho.
A categoria de funcionários exigida para fornecer um certificado TIN inclui funcionários do serviço público, chefes de organizações, contadores-chefe.
TIN de empreendedores individuais e pessoas jurídicas
Ao abrir uma empresa individual, o NIF pessoal do empresário é usado. Se o empresário não estiver previamente inscrito na fiscalização tributária como pessoa física, deverá apresentar um pedido de cadastramento junto à fiscalização.
Se um indivíduo receber um certificado TIN a seu próprio pedido, o empresário individual deve receber esse documento em suas mãos sem falta. Uma cópia deste certificado é anexada ao pedido de registro do empresário individual. Ao pagar impostos por um empresário individual, o NIF é usado em vez dos dados pessoais.
Durante o registro, uma pessoa jurídica também recebe um NIF, que pertence diretamente à organização, e não a um indivíduo. A obtenção do certificado por pessoa jurídica, como no caso do empresário pessoa física, é obrigatória.
