É necessário fazer declaração à administração quando quiser expor a sua proposta, reclamação ou pedido sobre questões da competência desta autarquia. Ele pode ser endereçado a esta organização e a qualquer funcionário responsável por resolver o problema. Se tiver dúvidas sobre o destinatário, escreva uma declaração dirigida ao chefe da administração.
Instruções
Passo 1
Um aplicativo para a administração é um documento comercial oficial. Portanto, é melhor não usar folhas rasgadas de um caderno para escrevê-lo e não escrevê-lo à mão, para que os funcionários não tenham que desmontar sua caligrafia. Consulte antecipadamente o GOST R 6.30-2003, que estabelece as regras que regem a execução de documentos comerciais. Escreva sua declaração em uma folha de papel A4 padrão. Se você estiver escrevendo em nome de uma organização, use o formulário.
Passo 2
Escreva o destinatário no canto superior direito. Pode simplesmente indicar "À Administração" e colocar o nome do município, mas se conhecer um destinatário específico, escreva a sua posição, apelido e iniciais. Não se esqueça de indicar o remetente do aplicativo na seção de endereço. Escreva seu sobrenome, nome e patronímico, detalhes do passaporte e endereço de registro. Observe que, de acordo com a legislação em vigor, os pedidos anônimos de cidadãos sem a especificação desses dados não são considerados.
etapa 3
Escreva a meio da linha o título do documento, neste caso "Candidatura". Em seguida, recite-o, iniciando o corpo do texto com as palavras "De acordo com". Caso o seu pedido esteja relacionado com a responsabilidade e prerrogativa das autoridades locais, é aconselhável consultar os regulamentos federais e locais que confirmam a legitimidade do seu pedido.
Passo 4
Use vocabulário oficial de negócios; nenhuma linguagem ofensiva ou comum deve ser permitida. Componha o texto do enunciado de forma competente, clara e lógica. Indique fatos, datas, sobrenomes no texto.
Etapa 5
Em conclusão, formule um pedido para o exercício de seus direitos ou proteção de interesses. Caso haja documentos anexados à aplicação, faça um inventário após a palavra “Anexos”. Date, assine e transcreva.
Etapa 6
Envie a candidatura à administração por correio registado ou entregue pessoalmente e entregue na secretaria. Na segunda via deverá constar a marca da data de aceitação do pedido. O prazo para apreciação de tais documentos de acordo com a lei não deve exceder 30 dias corridos a partir da data de registro do pedido.
