Para organizar uma feira comercial, você precisa de alguns fundos. Você vai precisar de uma determinada quantia para alugar um quarto ou um terreno, bem como para fazer publicidade, sem a qual é muito difícil conseguir um número suficiente de participantes. Mas esses custos podem ser minimizados com o envolvimento de agências governamentais na organização.
Instruções
Passo 1
Antes de começar a organizar uma feira de negócios, faça um plano de evento. Você precisará dele para solicitar permissão das autoridades e ao procurar patrocinadores.
Passo 2
Com um plano e um orçamento aproximado, vá até a prefeitura local da área de interesse para obter a autorização para a realização do evento. Escreva uma carta para o nome do chefe do município com antecedência e aguarde o convite. Normalmente, a aprovação é concedida sem problemas. As autoridades estão interessadas em promoções ao consumidor que atraiam a atenção dos residentes. Especialmente se forem programados para o dia da cidade ou distrito.
etapa 3
Além de obter permissão, tente obter o apoio das autoridades. Como eles podem ajudar? Primeiro, aloque um quarto ou um terreno gratuitamente. Provavelmente, farão isso se a feira for planejada não apenas para a venda de mercadorias, mas também para concursos e loterias para visitantes. Além disso, o conselho pode se tornar um dos patrocinadores do evento, por meio de agradecimento a eles na mídia e em cartazes publicitários preparados para a feira. Em segundo lugar, os funcionários podem convocar meios de comunicação para participar da ação. E é improvável que as autoridades sejam recusadas.
Passo 4
Prepare materiais promocionais - cartazes, anúncios, folhetos. Se a feira for pequena, bastará avisar os moradores das casas do entorno. Se você está planejando um evento de massa, terá que gastar dinheiro em publicidade na televisão e no rádio.
Etapa 5
Envie módulos convidando a participar da feira em publicações especializadas. Isso deve ser feito pelo menos três meses antes do evento. Isso permitirá que todas as empresas interessadas em participar entrem em contato com você a tempo para discutir os detalhes.
Etapa 6
Preste atenção especial na organização da abertura da feira. Combine com os decoradores para decorar o local. Convide animadores e promotores. Prepare concursos para visitantes. Convide jornalistas e pessoas famosas. Organize o trabalho para que, na hora da inauguração, todos os expositores estejam em campo e se preparem para receber os visitantes.
