O trabalho de secretariado é uma especialidade procurada nas instituições de ensino. Um secretário competente pode, sem problemas e sem demora, elaborar todos os documentos necessários e preencher todos os formulários oficiais, incluindo o agradecimento.
Instruções
Passo 1
Compre papel timbrado padrão ou solicite papéis timbrados de agradecimento.
Passo 2
Familiarize-se com as regras de uso de palavras ao redigir documentos oficiais (estilo formal de negócios). Um tom neutro de apresentação será considerado a norma de etiqueta empresarial. A avaliação subjetiva dos méritos, realizações ou resultados do trabalho executado deve ser minimizada.
etapa 3
Preste atenção especial às regras de uso de abreviações e símbolos de unidades administrativas e monetárias, nomes de organizações e cargos, bem como unidades de medida na redação comercial. Não deve haver erros na grafia de nomes oficiais, termos, posições, nomes geográficos (por exemplo, no título do cargo “Presidente da Federação Russa” todas as palavras são escritas com letra maiúscula).
Passo 4
Preencha todos os campos obrigatórios do formulário de carta: - nome da organização de envio (ou pessoa);
- nome da organização receptora (ou indivíduo);
- apelido e iniciais do remetente;
- o nome e as iniciais do destinatário;
- a posição do remetente;
- a posição do destinatário.
Etapa 5
Inicie o desenho da carta de agradecimento com as palavras: - “Obrigado pelos serviços prestados …”;
- "Exprimimos a nossa gratidão por …";
- “Deixe-me agradecer do fundo do meu coração por …” Apesar de que em tais cartas um estilo de apresentação mais livre é permitido do que em outros jornais oficiais, a própria forma de agradecimento deve ser mais contida do que ao expressá-la, por exemplo, no contato pessoal … Porém, no texto da carta, é permitido (e às vezes incentivado) a indicação do sobrenome, nome e patronímico por extenso.
Etapa 6
Em seguida, indique exatamente quais méritos, realizações ou resultados do trabalho realizado foram o motivo para redigir tal carta.
Etapa 7
Expresse sua esperança de uma cooperação contínua com uma organização ou indivíduo. Você também pode apontar o que você, de sua parte, está fazendo para desenvolver o relacionamento.
Etapa 8
Assine a carta afixando o selo da organização, indicando a data da carta de agradecimento e de assinatura.
