Muitas vezes, no trabalho, nos deparamos com uma situação em que é necessário indicar o tempo despendido em cada tarefa. Isso ajuda não apenas nossa administração a saber o que temos feito em um momento ou outro, mas também nos ajuda a planejar nosso tempo com mais eficácia.
Instruções
Passo 1
A maneira mais fácil de indicar o horário de trabalho é anotá-lo todos os dias em seu caderno. Para fazer isso, é melhor ter um caderno ou diário especial. Registre o tempo gasto para concluir cada tarefa do trabalho, mesmo que pareça insignificante. Consequentemente, cada pequena coisa pode fazer uma grande diferença.
Passo 2
Se no trabalho você não precisa preencher a tabela "Controle de tempo", ainda é útil compilá-la e preenchê-la você mesmo. A maneira mais conveniente de fazer isso é criar um documento no Word ou uma tabela no Excel. Vamos ver como indicar corretamente o tempo de operação.
etapa 3
Abra a tabela em que você precisa indicar o horário de funcionamento. Via de regra, esta é uma mesa "Exel". Confira os itens a serem preenchidos. Se não houver itens predefinidos, crie-os você mesmo, por exemplo, "Horário de trabalho", "Projeto", "Trabalho concluído". Preencha o item "Tempo de trabalho" anotando na primeira coluna da primeira coluna a quantidade de tempo que você gastou para resolver o primeiro problema. Vá para a segunda coluna da segunda coluna, onde deseja anotar o projeto específico no qual estava trabalhando. Normalmente, este é um grande projeto do qual sua tarefa fazia parte. O item pode ser denominado "Projeto". Na terceira coluna, você precisa descrever brevemente, em 2-3 palavras, o trabalho que realizou. Esta coluna pode ser chamada de Trabalho Concluído.
Passo 4
Preencha a tabela diariamente para que possa analisar seus resultados no final da semana ou mês. Assim, você pode ver quanto tempo despendeu em geral na resolução de um determinado problema e, no futuro, possivelmente, ajustar o custo do seu tempo de trabalho.
Etapa 5
Ao preencher esta tabela no trabalho, não se esqueça de encaminhá-la a tempo para sua gerência. Pode ser necessário que você faça relatórios mensais, semanais ou diários. Planeje o tempo em que você se ocupará em preencher a tabela de modo que não o distraia de seu trabalho.
Etapa 6
Lembre-se de que preencher essa tabela não é útil apenas para funcionários de escritório, que muitas vezes precisam preenchê-la. Ela também organiza perfeitamente o tempo de um representante de qualquer profissão.
