Como Escrever Uma Carta Certificada

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Como Escrever Uma Carta Certificada
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Vídeo: Como Escrever Uma Carta Certificada

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Vídeo: Como escrever uma carta formal no Word - Modulo IV 2024, Abril
Anonim

Uma carta registrada difere de uma simples porque é atribuído um número de identificação pelo qual você pode rastrear seu movimento até o destinatário. Esse número é fixado em cada agência dos correios onde o envelope chega. Em caso de extravio da carta, você sempre poderá saber em que estágio ocorreu o extravio.

Como escrever uma carta certificada
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Instruções

Passo 1

Para enviar uma carta autenticada, você deve entrar em contato com qualquer agência dos Correios russos. Lá, em uma janela especial, você pode registrar esta remessa.

Passo 2

Para que uma carta autenticada seja aceita, mostre seu passaporte ao funcionário dos correios. Seus dados são inseridos no banco de dados e, se o envelope não chegar ao destinatário, certamente será devolvido ao remetente. Além do passaporte civil geral, são aceitos como documentos de identidade: - carteira de identidade militar;

- passaporte internacional;

- certificado de membro do Conselho da Federação ou Deputado da Duma;

- residência;

- passaporte nacional ou bilhete de identidade com visto da Federação Russa.

etapa 3

Escolha o tipo de envelope dependendo da importância dos seus documentos. Eles vêm em papel normal, fino, papelão e envelopes resistentes. Há uma variedade de tamanhos de envelope para atender qualquer remessa.

Passo 4

O endereço exato do destinatário com um índice, seu sobrenome, nome, patronímico está indicado no envelope. O nome da empresa é obrigatório se a carta for enviada ao escritório. Os itens "endereço de devolução" e "nome do remetente" devem ser preenchidos. Todas as informações são escritas com uma caligrafia clara e compreensível. O melhor de tudo - em letras maiúsculas.

Etapa 5

No canto superior direito da carta, você precisa colar o número necessário de selos. Verifique o número com o correio. O custo de envio depende da distância e urgência do envio.

Etapa 6

O funcionário dos correios embalará os documentos preparados para envio em um envelope. Em seguida, a carta recebe um número de identificação e é inserida no banco de dados de correspondência registrada.

Etapa 7

Se for necessário que uma carta autenticada seja entregue ao destinatário pessoalmente, isso deve ser indicado no envelope. Caso contrário, o destinatário simplesmente receberá uma notificação de que a correspondência o aguarda pelo correio.

Etapa 8

Qualquer outra pessoa para quem uma procuração tenha sido emitida de acordo com o procedimento estabelecido também pode receber uma carta autenticada.

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