A realização de reuniões é uma parte importante das atividades das organizações por ações, públicas, sociais e outras. A reunião, em alguns casos, pode até ser o mais alto órgão governante. As questões que são consideradas nele têm vários graus de importância, mas sua aceitação muitas vezes depende do número de pessoas presentes. Você pode notificar todas as partes interessadas sobre a próxima reunião usando um anúncio.
Instruções
Passo 1
O texto do anúncio geralmente não é muito grande, portanto, uma folha de papel padrão A4 será suficiente para colocá-lo. É melhor usar papel branco para isso, pois as letras nele ficarão mais contrastantes, o que tornará o texto legível e o próprio anúncio perceptível.
Passo 2
Considere o texto do seu anúncio. Sua tarefa é mantê-lo curto, mas informativamente amplo. Pense no que é melhor usar o layout da folha - retrato ou paisagem, quais fontes. Lembre-se de que o texto deve ser fácil de ler à distância e deve haver margens para destacá-lo visualmente e chamar a atenção.
etapa 3
Escreva o título "Anúncio" em letras grandes e destaque-o em cor, de preferência em vermelho. Na parte do título, indique informações sobre a data, local e hora do evento, o tema a que se destina. Se necessário, indicar as pessoas por cuja iniciativa é convocada e sua forma. A reunião pode ser realizada na forma de presença, voto ausente ou forma mista.
Passo 4
Se a reunião for realizada sob a forma de votação a distância, favor indicar no texto o prazo para aceitação dos resultados da votação e o local onde serão admitidos.
Etapa 5
Na parte principal do texto do anúncio, escreva detalhadamente a pauta da próxima reunião e, se necessário, o procedimento para conhecimento preliminar dos materiais e informações que serão discutidos nela. Indique um local e endereço onde você possa ver e estudar os documentos e materiais que serão discutidos na agenda da próxima reunião.
Etapa 6
Observe que, em alguns casos, o procedimento para a realização de uma reunião envolve a publicação de um anúncio sobre ela por um determinado período a partir da data em que é nomeada. Essa é uma condição que garante a legitimidade desse evento. Por vezes, a ordem de realização também implica que a convocatória da assembleia seja enviada para o endereço de todos os interessados por correio registado, bem como divulgada nos meios de comunicação.
