Muitas vezes, por dívida de trabalho ou se necessário, precisamos entrar em contato com uma determinada empresa, organização ou instituição. Normalmente, essas empresas têm representantes - funcionários que representam seus interesses em uma área geográfica específica. Para entrar em contato com esses funcionários, basta realizar alguns passos simples.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, localize os contactos da sede da empresa ou de qualquer escritório de representação, se não conseguir localizar os contactos do escritório central. Para fazer isso, use a Internet.
Passo 2
Escreva uma carta para o representante que encontrar, ou para a matriz com um pedido formal dos dados de contato do representante responsável por sua região. É possível que você mesmo possa encontrar os detalhes de contato do representante - então a necessidade de outras etapas desaparecerá por si mesma, mas se você não conseguir encontrar, escreva uma carta e aguarde uma resposta.
etapa 3
Depois de dois dias, se você não tiver recebido uma resposta, escreva uma segunda carta. Se neste caso não lhe foi respondido, telefone para os contactos que encontrou e peça para ser transferido para o responsável pela rede regional ou directamente para o representante.
Passo 4
Se foi transferido para a sede, descreva a situação ao responsável, solicite os seus contactos e avise que irá duplicar a carta para ele por e-mail e irá aguardar os contactos do representante na carta de resposta.
