Hoje em dia, quando muitas das empresas russas têm parceiros de negócios no exterior, a troca de delegações se tornou a norma. Isso ajuda a conhecer a produção no local, conhecer pessoalmente quem trabalhar, avaliar a situação e resolver rapidamente os problemas do negócio. Ao encontrar uma delegação, há algumas questões organizacionais a serem consideradas.
Instruções
Passo 1
Na fase de preparação, discuta o tamanho da delegação, levando em consideração que quanto mais rápido, menor é a resolução dos problemas de trabalho. Além disso, selecione a escalação do seu lado de forma que o número de participantes seja aproximadamente igual ao número daqueles que você encontrará. Discuta em que idioma as negociações serão realizadas e prepare um intérprete, mesmo se os convidados vierem com o seu.
Passo 2
Informe-se sobre as questões que são competentes para resolver este ou aquele integrante da delegação, já que no Ocidente a subordinação é observada com muito rigor. Deve dirigir-se a um dos convidados para se certificar de que, de acordo com as suas funções, tem o direito de prestar informações.
etapa 3
Discuta com antecedência as questões que precisarão ser resolvidas e prepare todo o material que possa ser necessário. Discuta quais documentos serão assinados após o final das negociações. Combine um cronograma - a que horas começarão, quanto tempo durarão e quando haverá intervalos.
Passo 4
Se a delegação for chefiada por uma pessoa suficientemente significativa, envie o convite o mais rápido possível para enfatizar o respeito e aumentar a probabilidade de que a visita seja realizada e essa pessoa não tenha outras reuniões agendadas durante esse período.
Etapa 5
Prepare uma sala de reuniões confortável e separada, certifique-se de que cada participante da reunião tenha um local confortável. Compre refrigerantes, café, biscoitos e pratos lindos. Não se esqueça de colocar cinzeiros, se não se importar, para que os presentes acendam um cigarro durante a reunião.
Etapa 6
Combine se será necessário registrar as negociações, o consentimento deve ser dado por ambas as partes. Certifique-se de que os convidados estão sentados de frente para a porta, este truque psicológico os deixará mais relaxados. E certifique-se de não se distrair com telefonemas durante a reunião.
Etapa 7
É melhor para uma menina bonita e sorridente conhecer a delegação e levá-la ao local das negociações. Ela pode esperar pelos convidados no saguão do prédio onde serão realizadas as negociações. Quando os convidados chegam ao ponto de encontro, é necessário apresentar imediatamente as duas delegações para que os que queiram sentar-se ao lado deles o façam.
