A certidão arquivística é o documento elaborado pelo arquivo em formato próprio e contendo as informações necessárias ao requerente, com indicação dos códigos e nomes dos documentos, números das folhas com base nas quais foi elaborado.
Instruções
Passo 1
Para obter uma referência arquivada, você deve enviar uma solicitação com as informações de que precisa. As solicitações podem conter uma solicitação de informações sobre um tópico específico, fato, problema (solicitações temáticas). São também possíveis inquéritos genealógicos, inquéritos relativos ao estabelecimento de parentesco, inquéritos de natureza social e jurídica.
Passo 2
Se precisar de ajuda com o arquivo, faça uma solicitação ao arquivo. Indique na solicitação seu nome, patronímico e sobrenome, endereço postal do local de residência, número de telefone, endereço de e-mail (se houver), a data da solicitação.
etapa 3
Indique a essência da pergunta na aplicação, indique as informações necessárias para a execução do pedido, indique de que forma pretende receber a resposta (referência de arquivo). A seleção das informações para a realização da busca arquivística é da responsabilidade do requerente, ou seja, em você. Você deve indicar todas as informações de seu conhecimento sobre o assunto de seu interesse.
Passo 4
Ao submeter o seu pedido, deverá apresentar o seu documento de identidade, neste caso o seu passaporte.
Etapa 5
Certifique-se de que as informações e documentos fornecidos (em 1 via) são autenticados.
Pode enviar um pedido de certificado de arquivo pessoalmente a um consultor do arquivo, enviá-lo por correio registado ou fazer um pedido através da Internet ao site do arquivo. O seu pedido deverá ser processado no prazo de 30 dias, após o qual deverá receber o certificado necessário e pagar pelos serviços de arquivo, uma vez que todos os serviços das empresas municipais estão pagos.
Etapa 6
Deve contactar o arquivo por vários motivos: para recolher informações para a atribuição de uma pensão, para recolher certificados de herança, para recolher dados sobre parentes falecidos ou existentes, para descobrir a história da casa, rua, etc.
Etapa 7
O arquivo é uma empresa municipal e lhe são aplicáveis todas as regras de funcionamento das empresas municipais de prestação de serviços à população. Com base nas solicitações enviadas, o arquivo emite certificados de arquivo, cópias de arquivo, extrato de arquivo, carta de informação, etc.
Etapa 8
De acordo com a Constituição da Federação Russa, qualquer cidadão da Federação Russa, bem como cidadãos estrangeiros, apátridas e pessoas jurídicas, podem solicitar o arquivo.
