Parentes, amigos, conhecidos são aqueles com quem você sempre pode contar. Mas e se você tiver que contatar um estranho e, além disso, não pessoalmente, mas por meio de uma carta? Nesse caso, a polidez e a abordagem correta para redigir a mensagem ajudarão.
Instruções
Passo 1
Escolha uma mensagem com base na idade da pessoa para quem você está escrevendo. É costume se dirigir a uma criança menor de 16 anos com “você”, ao se comunicar com um estranho com mais de idade, as regras de boas maneiras exigem o uso do pronome “você”. Ao mesmo tempo, é perfeitamente permitido chamar um jovem pelo nome sem patronímico, por exemplo, "Eu sei, Alexandre, que você …" ou "Decidi escrever para você, Natasha … " Uma pessoa de meia-idade ou mais velha é tratada pelo nome e pelo patronímico. Se a carta for oficial e dirigida a um oficial, independentemente da idade, chame-o pelo nome e pelo patronímico.
Passo 2
No início do seu e-mail, cumprimente o destinatário educadamente. Se uma pessoa não pertence a nenhuma cultura em particular, o tradicional "olá", "olá" é adequado para saudação. Fique atento ao uso de epítetos como "querido", "querido" - em uma carta a um estranho, muitas vezes são inadequados.
etapa 3
Apresente-se, dê algumas informações sobre você.
Passo 4
Descreva resumidamente a essência de sua carta. Informe ao destinatário que você deseja dizer algo a ele, pedir algo ou se desculpar por algo. Por exemplo, “Acho que será interessante para você saber que tem parentes na Bielorrússia” ou “As circunstâncias me obrigam a pedir sua ajuda”.
Etapa 5
Declare as informações que deseja transmitir ao destinatário. Procure escrever de forma concisa, evite frases e expressões ambíguas: a pessoa não conhece você, não sabe o que esperar de você, então existe a possibilidade de ser mal interpretado.
Etapa 6
Ao final da carta, formule especificamente o seu pedido ou desejo para que o destinatário não tenha dúvidas sobre o que você ainda deseja dele. Se você fizer uma solicitação, inclua um pedido de desculpas pelo inconveniente.
Etapa 7
Diga adeus educadamente. Obrigado por sua atenção à sua mensagem.
Etapa 8
Releia a carta escrita, faça as correções necessárias.
