O departamento de RH de qualquer organização frequentemente se depara com a necessidade de alterar os dados pessoais dos funcionários. Como reemitir adequadamente o contrato de trabalho, a carteira de trabalho e o cartão pessoal do funcionário em caso de mudança de sobrenome?
Instruções
Passo 1
Aceitar do funcionário um pedido de alteração de dados pessoais em conexão com uma mudança de sobrenome (por motivos familiares e outros). Emita um pedido sobre a necessidade de fazer alterações em todos os documentos do funcionário que são gerenciados pelo departamento de RH e contabilidade. O pedido deve ser registrado no Registro de Pedidos. Familiarize o departamento de pessoal, o departamento de contabilidade e o próprio funcionário com o pedido.
Passo 2
Antes de fazer alterações no contrato de trabalho, um acordo voluntário deve ser celebrado com o funcionário. Após a conclusão do acordo, podem ser feitas alterações ao contrato, riscando o nome antigo e inscrevendo um novo acima da coluna correspondente. Para confirmar a legalidade das alterações, indique o nome e o número do documento com base no qual as alterações foram feitas (por exemplo, certidões de casamento / divórcio). Depois disso, os dados alterados na coluna “Sobrenome” são certificados pelo empregador e pelo funcionário.
etapa 3
Com base nos documentos que comprovam a legalidade das alterações dos dados pessoais do colaborador, também são efetuadas alterações na caderneta de trabalho (na primeira página ou na página de rosto). O sobrenome anterior é riscado com uma linha, após a qual um novo é indicado no topo desta entrada. Links para os certificados relevantes (e outros documentos) são indicados no lado interno da capa da pasta de trabalho. E é esse cadastro que é certificado com a assinatura do empregador e o selo do departamento de RH.
Passo 4
No cartão pessoal do funcionário, o sobrenome anterior é riscado com uma linha e o novo é indicado a seguir (ou acima). O nome e o número do documento, com base no qual as alterações são feitas, são indicados ao lado da coluna "Sobrenome". As informações sobre o documento podem ser inseridas na coluna X do cartão pessoal ("Informações adicionais"). Essas alterações devem ser certificadas por um oficial de recursos humanos.
