Os documentos podem ser assinados de várias maneiras. Seu design depende do tipo de documento e é determinado por padrões estaduais de documentação de gerenciamento e leis federais.
As palavras "assinatura" e "lista" são parônimos, ou seja, palavras de mesma raiz, com som semelhante. Uma assinatura é a grafia manuscrita de um sobrenome, um sinal pessoal para certificar um documento, é tão individual quanto uma impressão digital. Sem assinatura, o documento é considerado inválido. A pintura, por outro lado, é uma pintura ornamental ou de trama que decora paredes, pratos, tecidos e assim por diante. Por exemplo, pintar "sob Khokhloma". A expressão "sob assinatura" na legislação é usada no sentido do verbo "assinar". Um fac-símile (fac símile - faça algo assim) é um selo, um clichê, com a ajuda do qual a assinatura manuscrita de uma pessoa que assina muitos documentos é reproduzida. Ela tem a garantia de grandes volumes daqueles papéis que não implicam responsabilidade material - certificados, cartas. O fax é muito procurado em empresas com grande fluxo de trabalho, em que o gerente não consegue colocar uma assinatura pessoal em todos os papéis. De acordo com o Código Civil da Federação Russa, os documentos fac-símile têm força legal. O fax não é recomendado para uso em documentos oficiais. É proibido por lei colocar clichês em alguns documentos de reportagem estrita. A pessoa coloca a assinatura no documento pessoalmente. Um fac-símile pode ser entregue por qualquer pessoa autorizada a fazer tal ação. O procedimento para armazenar e usar clichês em uma organização é geralmente prescrito em uma lei local - regulamentos, instruções. Ele especifica uma lista de papéis nos quais os fac-símiles podem ser afixados e identifica uma pessoa ou grupo de pessoas cujas funções incluem garantir a segurança do clichê e seu uso. Além disso, a responsabilidade pela violação desta ordem é prescrita. Com o desenvolvimento da tecnologia eletrônica, surgiu uma assinatura eletrônica. Um documento digital assinado com essa assinatura é reconhecido nos casos em que não é necessária a elaboração de um documento em papel. As questões de uso de assinaturas eletrônicas são regulamentadas pela Lei Federal "Sobre Assinaturas Digitais Eletrônicas".
