Uma exposição é uma ferramenta eficaz para criar um nome e formar uma imagem para o público, ou seja, para o público-alvo. Quer exponha os seus próprios produtos, quer pretenda organizar uma mostra da fotografia actualizada do nosso tempo - os pontos principais da organização, embora difiram nos detalhes, são em geral os mesmos.
Instruções
Passo 1
Especialistas dizem que a regra dos quatro "Ps" funciona para uma exposição de sucesso: planejar, atrair visitantes, expositores e obter resultados. Esteja preparado para prestar atenção a cada um desses pontos. A análise dos resultados da exposição, embora raramente seja realizada, é quase o momento mais importante.
Passo 2
Para planejar uma exposição, responda à pergunta: com que propósito você está fazendo isso? Pode haver muitos motivos para isso, mas eles têm dois "pólos": venda e popularidade. Todas as outras razões para exibir tendem a se situar em algum ponto intermediário. Depois de responder à pergunta sobre o que é a exposição para você, você poderá priorizá-la e prepará-la adequadamente.
etapa 3
A preparação para uma exposição é a parte mais problemática, quando parece que são tantas as obras e todos os funcionários e sócios são tão descuidados que nada pode sair daí. Mas, no final, se você abordar o processo com responsabilidade, o resultado excederá significativamente as expectativas. Depende muito de quanto dinheiro você está disposto a gastar na organização. Como o escopo aproximado da exposição é claro para você, o dinheiro determinará mais o local onde você aluga o território do que seu tamanho.
Passo 4
Ao decidir onde vai realizar a exposição, você deve organizar corretamente o território. Descubra onde os demais expositores estarão localizados, se houver. Tente encontrar um lugar igualmente vantajoso. Considere a localização de estandes ou objetos de acordo com as especificidades do território.
Etapa 5
Os visitantes são aqueles para quem a exposição é iniciada. Você precisa ter cuidado para atrair as pessoas. Anuncie em publicações temáticas, envie convites a pessoas importantes. Não se esqueça da Internet: hoje, nenhum evento está completo sem a cobertura online.
Etapa 6
O pessoal que participa da exposição deve ajudar os clientes e visitantes a inspecionar a exposição, e não desencorajá-los de fazê-lo com opiniões rudes ou observações proibitivas. Certifique-se de que seus funcionários estejam vestidos adequadamente para o evento, para que se comportem de maneira amigável. É útil imprimir cartões de visita e distribuí-los às pessoas interessadas.
Etapa 7
Quando a exposição acabar, é hora de fazer um balanço. Se o objetivo era vender, então alguma coisa poderia ser vendida na hora do evento, mas a maioria das pessoas não compra itens da feira, e sim troca coordenadas com os organizadores. É muito importante não hesitar, mas entrar em contato com essas pessoas dentro de um ou dois dias, enquanto suas impressões ainda estão frescas. Se quisesse formar uma opinião junto do público com a ajuda da exposição, acompanhe atentamente as críticas nas várias fontes e tire conclusões.
