Colocando um envelope lacrado em uma caixa de correio normal, você não pode saber com certeza absoluta que o destinatário o receberá. Infelizmente, a correspondência muitas vezes desaparece e é impossível encontrar o culpado. Se decidir enviar documentos importantes ou apenas quiser ter a certeza de que o destinatário receberá o cobiçado envelope, utilize um serviço especial - envio de correio registado.
Instruções
Passo 1
Costuma-se enviar todo tipo de formulários, relatórios, recibos por meio de cartas registradas - ou seja, documentos que não tenham determinado valor material. Da mesma forma, as cartas são enviadas a várias autoridades. O recibo de envio, emitido a você por correio, garante a entrega ao destinatário com uma assinatura. Diplomas, certificados, títulos ou revistas são melhor enviados em cartas com um valor declarado.
Passo 2
Tendo decidido enviar uma carta autenticada, dirija-se a qualquer agência do Correio Russo. A melhor opção é enviar do correio principal, porque todas as cartas das repartições distritais ainda vêm aqui para triagem. Você pode economizar tempo se for importante no seu caso.
etapa 3
Chegando ao correio, encontre uma janela com uma placa "Enviando correspondência registrada". Verifique com o funcionário dos correios qual envelope você precisa para sua carta. Existem vários tamanhos diferentes disponíveis, incluindo envelopes selados especiais. O peso total do item não deve exceder 100 gramas, caso contrário, sua carta será processada como um pacote postal.
Passo 4
Decida se você precisa de um inventário do anexo de e-mail. Isso é importante quando vários documentos estão sendo enviados. Ao preencher o inventário, entre em contato com o carteiro - ele lhe dirá como fazê-lo corretamente, ou preencha o inventário por conta própria, por uma taxa adicional.
Etapa 5
Tenha cuidado ao escrever o endereço. Não se esqueça do índice e do sobrenome do destinatário - esses são os erros mais comuns de envio. Se sua carta for enviada para o exterior, lembre-se de que em outro país pode haver regras diferentes de endereçamento. Reescreva cuidadosamente os nomes de ruas e cidades em um idioma estrangeiro - um funcionário dos correios russo provavelmente não conseguirá verificar se estão corretos. Lembre-se - cartas com endereços escritos incorretamente são devolvidas ao remetente.
Etapa 6
Considere se você precisa de um aviso de recebimento da carta. Isso é importante se você precisa saber a data e hora exatas do recebimento.
Etapa 7
Mais uma vez, verifique se os anexos estão completos, se o endereço está correto e entregue o envelope e a própria carta ao carteiro. Ele irá lacrar o envelope, pesar a carta e informar o valor que você deve pagar pelo envio e serviços adicionais, se houver.
