Muitas vezes na vida existem situações em que você precisa obter informações precisas sobre sua vida passada ou sobre a vida de seus parentes, mas os documentos necessários não foram preservados. Nesse caso, a única maneira de recuperar o que foi perdido é ir para o arquivo apropriado. Porém, para obter um bom resultado, você precisa saber a qual arquivo acessar e como fazê-lo corretamente.
Instruções
Passo 1
Em primeiro lugar, lembre-se de que o arquivo é uma instituição estatal que garante a preservação de documentos e atende às necessidades de informação da população. Portanto, entrar em contato com qualquer arquivo exige o cumprimento de certas regras e formalidades.
Passo 2
Atualmente, qualquer cidadão da Federação Russa pode se inscrever no arquivo do estado mediante solicitação pessoal ou para obter as informações necessárias ao conduzir qualquer pesquisa científica. Se você precisar de informações pessoais ou de seus parentes, quando for ao arquivo, precisará apenas de um passaporte e de uma declaração pessoal. Você pode obter o formulário de inscrição com os funcionários do arquivo.
etapa 3
Se vai contactar por assunto pessoal, em primeiro lugar, descubra em que arquivo se encontram os documentos de que necessita. Se se tratar de informações cívicas gerais (datas de nascimento e morte, casamento, etc.), você precisará de um arquivo do cartório distrital. Todos os atos e registros são mantidos nele por 75 anos. Caso necessite de documentos mais antigos, entre em contato com o arquivo regional do estado, para onde os documentos dos arquivos do cartório são transferidos após o vencimento do prazo estabelecido.
Passo 4
Para obter informações sobre uma carreira profissional, entre em contato com os arquivos da organização relevante ou, no caso de militares e marinheiros, com o Arquivo Militar do Estado Russo (RGVA) ou com o Arquivo Naval Central. Porém, lembre-se que, ao acessar o arquivo militar, é necessário saber o número da unidade em que a pessoa serviu e os anos aproximados de serviço.
Etapa 5
Além de informações pessoais e familiares nos arquivos estaduais, é possível obter informações sobre eventos históricos e trabalhar com diversos documentos históricos. Se estiver a recolher informação para a preparação de um trabalho científico, leve um documento especial na sua instituição científica - “Atitude”, que indicará a que organização científica é dirigido e qual o objecto do seu pedido.
Etapa 6
Ao contactar o arquivo, tenha em atenção que embora o trabalho realizado na sala de leitura do arquivo seja gratuito, existem vários serviços não previstos no Regulamento de Trabalho dos utilizadores, que podem ser comerciais. Em particular, uma certa taxa é cobrada pela preparação de referências arquivísticas pelos funcionários do arquivo em pedidos privados, por um período acelerado de preparação de documentos, etc.
