Na vida de cada pessoa surgem situações em que é necessário escrever uma carta a funcionários de alto escalão. Muitas pessoas se perdem e não encontram as palavras certas, de maneira lógica e empresarial para construir sua mensagem para que a carta não seja jogada no lixo, mas com certeza será lida até o fim e respondida. Existem vários pré-requisitos a serem considerados ao escrever uma carta.
Instruções
Passo 1
Espírito empresarial.
Jogue fora todas as emoções, embora isso às vezes seja difícil. Em um estado de excitação e agitação, é improvável que você escreva um texto que o destinatário queira ler. Muito provavelmente, a carta acabará sendo caótica. Traga o pensamento, tente colocar em ordem na sua cabeça tudo o que você quer dizer, e então sua mensagem será lógica, o mais informativa e específica possível. As chances de ele não ser ignorado aumentam cem vezes.
Passo 2
Cadastro.
Existem certas regras para a formalização de cartas oficiais. Tente cumpri-los pelo menos parcialmente. No canto superior da carta, coloque um texto curto - a quem a carta é endereçada. Por exemplo:
Ministro da Educação e Ciência da Federação Russa A. A. Fursenko.
Abaixo você pode nomear outro destinatário (para maior confiabilidade). Por exemplo:
Cópia de. Vice-Ministro da Educação e Ciência da Federação Russa M. V. Dulinov.
Ou seja, saberá que será enviada uma cópia da sua carta ao Vice-Ministro.
É permitido ali mesmo, abaixo dos destinatários indicados, indicar de quem é a carta. De um grupo de professores da escola secundária № 1, Moscou (uma folha com nomes e assinaturas está anexada). Ou: De A. A. Ivanova, residente em: (endereço completo). No entanto, você pode colocar os dados do remetente no final da carta.
Após tal "título" está o texto principal. Considerando que o olho de qualquer pessoa (e o ministro não é exceção) fixa o superior mais facilmente, ou seja, Na parte inicial do texto, você deve tentar garantir que a essência de sua mensagem seja declarada nas primeiras linhas.
etapa 3
Requisitos para o texto principal. Existem cinco deles: clareza (inteligibilidade), brevidade (brevidade), completude (completude), tato (cortesia), alfabetização. Tente cumprir todos os requisitos, não é tão difícil, mas a atitude em relação à sua carta será muito positiva. Completar o texto da carta deve ser apenas "Atenciosamente, um grupo de professores da escola No. …", "Atenciosamente, Ivanova Anna Antonovna." Depois, a data e a assinatura.
