Se uma pessoa, no caso de certas situações, apresentar queixas ou sugestões às autoridades locais, e os funcionários não reagirem ao apelo de forma alguma, surge a ideia de recorrer a líderes superiores. Porém, ao redigir uma carta, a pessoa de repente pensa: existe, provavelmente, alguma ordem, estilo ou padrão de tal apelo? Tudo isso realmente existe. E você definitivamente precisa saber os requisitos para redigir uma carta endereçada, por exemplo, a um ministro.
Instruções
Passo 1
Não se apresse em pegar a caneta no auge de suas emoções - ressentimento, ressentimento ou raiva. Deixe-se esfriar. Caso contrário, sua carta será caótica: a apresentação é caótica e a essência não é clara. Muito provavelmente, essa carta irá para o lixo. Seus pensamentos sobre como se dirigir ao ministro devem ser retirados, colocados em ordem, só então você poderá compor uma carta lógica, ao máximo informativa e específica.
Passo 2
Vale a pena seguir algumas regras para a formalização de cartas oficiais. No topo da folha (cabeçalho), escreva a posição e o sobrenome corretos com as iniciais do destinatário. Por exemplo:
Ministro da Saúde e Desenvolvimento Social da Federação Russa T. A. Golikova.
Abaixo você pode indicar o nome do vice-ministro. Por exemplo:
Vice-Ministro da Saúde e Desenvolvimento Social A. L. Safonov. (Neste caso, uma cópia da sua carta será enviada ao Vice-Ministro).
Abaixo dos destinatários, você pode escrever - de quem é a carta. Por exemplo:
De Nikolaeva M. I., residente no endereço …
Ou:
Do pessoal do hospital central da cidade em Togliatti (nomes e assinaturas em anexo).
No entanto, é permitido colocar o nome e os dados do remetente no final da carta.
etapa 3
Após o "cabeçalho", coloque o corpo principal da carta. Considere as peculiaridades da percepção visual por uma pessoa (e pelo ministro também) de texto impresso ou manuscrito: em primeiro lugar, o superior é fixo, ou seja, a parte inicial da mensagem. É por isso que tente exatamente no início, literalmente nas primeiras linhas, expor a essência do seu apelo ao ministro.
Passo 4
Ao longo de sua apresentação, siga os 5 requisitos para o texto da carta oficial. Estamos falando de alfabetização impecável, brevidade (brevidade), completude (completude), correção (mesmo que você não sinta simpatia por este ministro e queira se expressar em termos fortes). Se você cumprir esses requisitos, sua carta será levada a sério. Além disso, será desenvolvida uma atitude positiva em relação ao remetente, ou seja, para você, e quanto antes você receberá uma resposta exaustiva e correta.
Etapa 5
A carta deve terminar com as palavras "Respeitosamente, Maria Ivanovna Nikolaeva" ou "Atenciosamente, o pessoal do hospital central da cidade em Togliatti." Além disso - a data e a assinatura (se esta for uma carta coletiva, a assinatura não é necessária, pois uma folha com nomes e assinaturas será anexada à carta).
