Muitas vezes nos deparamos com conceitos cujo significado não conhecemos, mas que constantemente encontramos ao ler jornais ou revistas. PR e comunicado de imprensa - como essas coisas estão relacionadas e o que são?
Comunicado de imprensa: conceito básico e funções
Um comunicado de imprensa é um dos principais documentos de RP de qualquer organização privada. Se você traduzir a frase "press-release" do inglês, obterá literalmente "o que é apresentado à imprensa; o que é liberado para as massas”- ie documento que estabelece um diálogo entre a empresa e o público por meio de um intermediário - a mídia.
Um comunicado de imprensa é essencialmente um material de texto simples, às vezes complementado com imagens ou fotografias. O material do comunicado de imprensa pode ser chamado de notícias sobre coisas que acontecem dentro da organização, a opinião da organização sobre qualquer assunto ou a resposta desta organização a eventos em uma área particular.
Não confunda um comunicado com um comunicado à imprensa. Comunicado - notificação de informações sobre o passado, por exemplo, negociações internacionais, cúpulas, reuniões. Comunicado é um comunicado de imprensa estadual que cobre eventos importantes para o país.
Quais são as funções de um comunicado de imprensa?
A principal função de um comunicado de imprensa é atrair a atenção do público ou público-alvo, informando a mídia sobre eventos importantes (ou não muito) que ocorreram na organização no dia anterior.
A distribuição de comunicados de imprensa permite atrair o público-alvo ou investidores, ou simplesmente aumentar a popularidade da empresa e a consciência pública da existência de uma determinada organização.
Estrutura do comunicado à imprensa: como redigir o comunicado à imprensa correto. Conselho
Muitos gerentes de RP têm seu próprio estilo de redigir comunicados à imprensa e também dão preferência a certos detalhes de maneiras diferentes. No entanto, existem alguns pontos básicos que qualquer comunicado de imprensa deve cumprir:
1. Cabeçalho competente. O título deve refletir toda a essência do material posterior. Um título composto corretamente não deve ser longo, mas deve descrever concisamente a essência do tópico; deve pegar no primeiro segundo, forçando a pessoa a continuar lendo.
2. Parágrafos de primeiro segundo. Os parágrafos mais importantes levam aproximadamente o mesmo tempo para serem escritos que o resto do material. Os parágrafos não devem ser longos - cerca de 2-3 sentenças claramente formuladas. O primeiro parágrafo (condutor) deve responder às perguntas: "Quem?", "O quê?", "Como?", "Onde?", "Por quê?"
A matéria deve divulgar de forma lacônica e informativa toda a essência do press release - é assim que o jornalista julgará se esse material deve ser colocado em um jornal, revista ou site.
3. O comunicado à imprensa não deve ser grande - no máximo 2 páginas A4 em fonte Times New Roman 12. O comunicado à imprensa não deve conter anúncios e apelos para a compra deste ou daquele produto ou serviço - assusta os jornalistas, gera neles desconfiança na organização.
Vale a pena considerar que os comunicados à imprensa são divididos em dois tipos: comunicados à imprensa (informações sobre eventos ou atividades anteriores) e comunicados à imprensa, ou seja, informações sobre os próximos eventos que são supostamente recomendados para visita pela mídia.
4. O resto do corpo de um comunicado de imprensa geralmente consiste em fatos e números secos que atrairão as pessoas mais interessadas (público-alvo). Esta parte do comunicado chega a 30% dos leitores. Pode conter comentários de figuras de autoridade (administração da empresa, investidores, etc.), bem como o histórico da empresa - um resumo da história e dos sucessos da empresa.
As informações do comunicado à imprensa devem atender às seguintes características:
- Relevância da informação (atualidade, singularidade ou mesmo conexão da informação com algum problema social importante)
- Deve ser interessante para o público a que se destina: se a informação é relacionada ao negócio - mais números e fatos, se é relacionada à cultura - mais adjetivos e metáforas.
- Frescura da informação: o que foi escrito há cerca de uma semana, ninguém se interessará hoje.
