É muito importante grampear os documentos corretamente. Este é um tipo de proteção, pois é quase impossível substituir folhas costuradas à mão, numeradas e carimbadas. Além disso, a resistência do grampo ajuda ao armazenar ou mover documentos, neste caso, o papel não se perde.
É necessário
- Documentação
- Impressão
- Tópicos
- Agulha
- Cola de papelaria
Instruções
Passo 1
Antes de costurar documentos, todas as inclusões de metal (clipes de papel, alfinetes) devem ser removidas deles. Isso deve ser feito com muito cuidado.
Passo 2
Após a retirada dos grampos, os documentos devem ser dispostos em ordem e numerados da primeira à última folha.
etapa 3
Se o livro a ser costurado contiver folhas com uma pequena margem de arquivamento, é recomendável colar uma tira de papel à esquerda.
Passo 4
Em seguida, à esquerda, cerca de metade do campo sem texto, são feitos furos com agulha no valor de três a cinco peças. As punções devem ser localizadas simetricamente a uma distância de 3 cm e estritamente verticais.
Etapa 5
Toda a pilha de documentos precisa ser costurada com uma agulha longa e linha grossa. Eles são costurados duas vezes, para dar mais força, e o resto da linha é puxado para a parte de trás do orifício central e cortado, mas cerca de 6 cm da ponta livre devem permanecer. Depois disso, os fios são amarrados com um nó para que um pedaço de papel impresso possa ser colado neles.
Etapa 6
A seguir, é necessário selar a caixa com um autocolante de papel 4 x 6 cm com uma inscrição (descrição dos documentos).
Cole-o de maneira que cubra o nó e parte do comprimento dos fios, que devem estar livres.
Etapa 7
Os documentos são certificados pelo chefe da organização ou pessoa autorizada. A assinatura deve ser clara e distinguível. O selo localizado no adesivo, assim como o nó e os fios, são preenchidos com cola.
