Pesquisar os arquivos é uma atividade fascinante, trabalhosa e que consome muito tempo. Exigirá que você seja preciso, completo, exato e siga várias regras importantes.
Instruções
Passo 1
Tente determinar antecipadamente com a maior precisão possível o que exatamente você está procurando e em qual arquivo. Às vezes, os materiais relacionados a um tópico podem ser classificados em arquivos diferentes. Assim, por exemplo, o arquivo pessoal de FIShalyapin está espalhado entre os fundos do Arquivo Estatal Russo de Literatura, LGTM, Museu Estatal Russo, Centro Estatal de Arte Contemporânea e materiais de Torgsin, além dos fundos do Arquivo Estatal Russo of Economics (RSAE), pode ser encontrado nos fundos de uma dezena de arquivos regionais.
Mesmo assim, este é o seu primeiro passo - descobrir quais arquivos contêm os documentos de que você precisa.
Passo 2
Para evitar confusão e facilitar o que é chamado de navegação, então é melhor para você usar os guias e livros de referência nos arquivos (eles estão definitivamente nas salas de referência das bibliotecas RAS, grandes bibliotecas científicas, bem como nos Arquivos de Portal da Rússia). Para ajudar também bancos de dados eletrônicos e sistemas de busca de fundos, que estão nos sites dos arquivos.
etapa 3
A seqüência de busca em arquivos se encaixa em um algoritmo simples: fundo - inventário - caso - folha. O fato é que o fundo é a principal unidade de armazenamento de qualquer arquivo. Simplificando um pouco, um fundo é todo o conjunto de documentos relacionados a um tema histórico, personagem histórico, organização, etc. A organização do fundo é temática e as rubricas provisórias nele contidas são apresentadas nos inventários. O inventário indica uma coleção de unidades de armazenamento fisicamente separadas - caixas. Cada caixa é um documento separado ou uma coleção de documentos colocados em uma pasta separada ou uma capa separada. Os documentos do caso são numerados continuamente pelo número de folhas.
Passo 4
Primeiro, você descobre em quais fundos os documentos necessários estão armazenados. Então, a partir dos estoques dos fundos, você vai descobrir em que casos eles podem estar. Por fim, já tendo solicitado os arquivos necessários no arquivo, localize as folhas destes documentos de que necessita.
