O tempo é um dos recursos insubstituíveis mais valiosos de nossa vida. E junto com isso, a arte de domar o tempo é a mais difícil. Mas tendo aprendido a administrá-lo, e em primeiro lugar - distribuí-lo corretamente, poderá fazer várias vezes mais.
Visualize e priorize
Um dos fundamentos fundamentais do planejamento do tempo é sua visualização. Qualquer que seja a memória fenomenal que você tenha, é impossível lembrar de tudo. Portanto, escolha você mesmo a maneira mais ideal de registrar as tarefas futuras: um diário, um caderno, folhas de álbum separadas, planejadores eletrônicos.
Liste os casos em ordem de prioridade. Tente concluir as tarefas mais urgentes, difíceis e desagradáveis no início do dia. Neste momento, o nível de concentração, compostura e desempenho de uma pessoa é mais alto. Você passará menos tempo em uma tarefa trabalhosa e ficará aliviado ao perceber que o mais difícil já passou e, além disso, ficará feliz em continuar sua jornada de trabalho, realizando tarefas mais leves.
Avalie realisticamente sua força
Além de descrever a tarefa, inclua um prazo realista para concluí-la. Ao entrar em uma estrutura irreal, você não só não terá tempo para concluir a tarefa pretendida, mas também mudará os prazos para a conclusão de todas as outras. É melhor perder tempo com uma margem, mas chegar na hora certa, do que viver em um modo de emergência.
Uma das características de nossa vida é que nem sempre acontece da maneira que imaginamos. Portanto, o planejamento vale apenas 60% do tempo disponível, e deixa os 40% restantes na reserva, por assim dizer para "despesas imprevistas".
Lembre-se de que você não é um robô e precisa descansar. E também precisa se adequar à sua rotina diária. Após cada hora e meia de trabalho extenuante, reserve cinco minutos para organizar seus pensamentos, se distrair, se aquecer, etc. Faça uma pausa completa para o almoço. Neste momento, é melhor mudar o ambiente - saia de casa, afaste-se do computador, deite-se e relaxe. Observando seu horário de trabalho e descanso, você poderá trabalhar com a maior produtividade ao longo do dia.
Separe tarefas complexas e livre-se de tarefas desnecessárias
Divida seu planejamento de tempo em planejamento de longo prazo e atual. No longo prazo, descreva seus planos para a próxima semana, mês, ano. Planeje seu dia com base em desafios globais. Os casos grandes devem ser divididos em subtarefas menores. Assim, você saberá exatamente como atingir esse ou aquele objetivo, o que precisa fazer para isso e quando vai implementá-lo.
A parte mais difícil do planejamento é se livrar das perdas de tempo. Reúna toda a sua vontade em um punho e diga um sonoro "não" durante o horário de trabalho às redes sociais, olhando fotos na Internet, falando ao telefone, etc. Tudo isso é depois do trabalho.
