Cartas de papel são coisa do passado e são usadas principalmente como um elemento de fluxo de documentos entre organizações ou dentro de uma empresa. A correspondência entre amigos e familiares geralmente é feita pela Internet.
Instruções
Passo 1
Para iniciar uma correspondência amigável, você não deve abordar o processo de maneira muito formal. Ao mesmo tempo, não escreva para todos, o que é chato, “Olá. Como você está? . Crie um texto original. Pergunte se seu oponente assistiu ao filme lançado recentemente ou como ele se sente sobre o best-seller de Murakami. Isso ajudará você a se conhecer e descobrir se o outro lado compartilha de suas paixões.
Passo 2
Na primeira mensagem amigável, não fale muito sobre você. Descreva os traços de caráter e hobbies mais importantes. Preste mais atenção ao seu oponente, mostre interesse. Pergunte o que ele faz, o que vê da vida, onde gosta de passar seu tempo livre. Quanto mais perguntas não triviais você fizer, maior será a probabilidade de receber uma resposta à sua carta. Ao final, diga adeus, expresse esperança por uma resposta rápida e aguarde uma mensagem.
etapa 3
Para iniciar uma correspondência comercial, escreva o texto da carta de boas-vindas. Se você está se dirigindo a um idoso em posição, não importa a idade dele, entre em contato apenas pelo nome, pelo patronímico e por você. Em negociações formais, é apropriado usar a letra maiúscula "B" nas palavras "você", "seu", "seu", etc. Comece suas mensagens com uma saudação: "Olá, querida …".
Passo 4
Apresente-se. Escreva o sobrenome, o nome, o patronímico, o cargo e o nome da empresa. Indique a essência da pergunta. Se for uma oferta de cooperação, indicar os principais pontos no corpo da carta, anexando todos os dados em arquivo separado. Se a sua informação for do interesse da outra parte, certamente será lida.
Etapa 5
Termine a carta com as palavras: "Atenciosamente, …". Em vez de reticências, coloque o nome que você gostaria que fosse chamado durante a correspondência. Nome completo e patronímico ou abreviado.
Etapa 6
Redija e anexe à mensagem uma assinatura que acompanhará toda a correspondência. Indique lá:
- apelido, nome próprio, patronímico se necessário;
- sua posição;
- Nome da organização;
- endereço do escritório;
- telefone de trabalho e celular, se necessário;
- informações adicionais - um slogan, um desejo, etc., se o estilo corporativo de comunicação empresarial o implicar.
