Para organizar uma feira de exposições, você precisará de alguns fundos para alugar um terreno ou instalações. Além disso, os custos de publicidade virão, sem os quais é muito difícil coletar o número necessário de participantes. Mas, ao envolver agências governamentais, esses custos podem ser reduzidos significativamente.
Instruções
Passo 1
O mais importante na organização de uma feira de exposições é um plano detalhado do evento. Ele será necessário tanto para solicitar permissão de agências governamentais quanto durante a busca por patrocinadores. Faça isso em um programa em Power Point, descrevendo da forma mais colorida possível as vantagens de sua feira sobre as outras. E também indicando quais benefícios os patrocinadores e autoridades podem receber.
Passo 2
Depois de traçar um plano e um orçamento aproximado, vá ao conselho distrital onde o evento será realizado. Prepare-se com antecedência e entregue à secretária uma carta endereçada ao chefe e espere ser convidado. Provavelmente, você obterá a resolução necessária sem problemas. Órgãos do Estado estão interessados em ações voltadas para uma ampla gama de pessoas. Principalmente se forem realizadas durante a celebração do dia da cidade ou município.
etapa 3
Junto com a licença, peça apoio ao município. Está em seu poder alocar um quarto ou lote gratuitamente. E eles farão isso se, no plano que descreve o próximo evento, você planejar não apenas a venda de mercadorias, mas também loterias e concursos para visitantes. Você pode até tornar o gerente um dos organizadores do evento, agradecendo a eles em cartazes publicitários e na mídia. Isso não será difícil para você, você ainda tem que colocar publicidade e adicionar algumas linhas extras não é nada difícil. Mas aqueles que estão no poder com a ajuda desses artigos podem, então, relatar às autoridades regulatórias o trabalho realizado. Em segundo lugar, os funcionários podem convidar lojas de varejo para participar da feira. E é improvável que qualquer organização os recuse.
Passo 4
Faça materiais promocionais - anúncios, cartazes, banners. Se o evento for pequeno, avise os moradores das casas vizinhas. Se você está planejando uma grande feira de exposições - peça para anunciar na televisão e no rádio. Canais de TV locais, novamente com o apoio das autoridades, podem divulgar gratuitamente informações sobre a ação.
Etapa 5
Para atrair empresas para participarem da feira, coloque os módulos em publicações especializadas. Faça isso pelo menos três meses antes do evento. Isso permitirá que todas as empresas de comércio e manufatura interessadas em participar em tempo hábil entrem em contato com você para esclarecer detalhes e concluir acordos.
