Uma carta bem escrita ao patrocinador equivale à metade do sucesso de um evento denominado "atrair patrocinadores". Para que a pessoa de quem você espera ajuda financeira leve seu pedido a sério, você precisa seguir algumas regras ao escrever uma carta.
Instruções
Passo 1
Antes de começar a escrever uma carta para um patrocinador, você precisa fazer os cálculos necessários. Nenhum empresário que se preze perderá tempo lendo uma carta vaga com palavras vagas. Você deve explicar imediatamente a um patrocinador em potencial o que você quer dele, em que medida, de que forma e em que prazo. Além disso, um pré-requisito para negociações bem-sucedidas é a disponibilidade de cálculos precisos. Em sua carta, você deve apresentar todos os seus cálculos sobre o tema "como, onde e em que quantidades o dinheiro alocado será gasto". Além disso, suas chances de sucesso aumentarão muito pelo fato de você calcular os benefícios que a pessoa que lhe deu o dinheiro receberá por participar de seu projeto. Mas ao descrever todos os seus planos grandiosos, você não deve "espalhar seus pensamentos ao longo da árvore". Para o empresário, via de regra, o dia é muito agitado e agitado. Portanto, ninguém estudará 10 páginas de suas reflexões. Você precisa escrever de forma breve, mas completa, destacando especialmente os locais nos quais um potencial doador pode estar interessado. Claro, não deve haver nenhum erro em sua carta.
Passo 2
Existem apenas três modelos para escrever tal carta. E todos eles dizem respeito principalmente à estruturação de texto. No início, é imprescindível mencionar a programação do evento planejado, então você precisa descrever todas as oportunidades de publicidade e informação que você, como organizador, tem. E também é necessário descrever os principais objetivos do projeto, especialmente chamando a atenção de um potencial patrocinador para a possibilidade de atrair novos clientes na direção do trabalho do mecenas.
etapa 3
No processo de preparação para escrever uma carta de patrocínio, é imperativo descobrir toda a lista de interesses de um patrocinador potencial. Talvez o seu evento não consiga dar-lhe nada em termos de negócios, mas vai muito bem com os seus hobbies e hobbies. Além disso, a coleta de informações tão detalhadas o ajudará a não ter problemas se de repente um empresário lhe perguntar: "O que eu terei com isso?" Além disso, você se sentirá muito mais confiante. A propósito, se você não está confiante em suas habilidades para escrever uma carta de patrocínio, outras pessoas o farão de bom grado por você. As empresas especializadas em escrever tais cartas pedem seus serviços de 2.500 a 3.000 rublos.
