O envio de correspondência por correio registado é efectuado quando é necessário o envio de documentos importantes, títulos, certificados e formulários diversos. O custo dessa postagem é superior ao usual, mas também existem certas garantias de que o destinatário a receberá com certeza.
O que é uma carta certificada
A carta registada é a correspondência enviada após a celebração de documentos que comprovem a responsabilidade do serviço postal pela entrega e segurança do conteúdo. Em caso de extravio ou dano da correspondência, os colaboradores que o tenham permitido serão devidamente punidos e obrigados a indemnizar o remetente ou destinatário.
O pagamento do envio da carta registada é cobrado ao remetente de acordo com as tarifas fixadas pelo correio. O valor do pagamento depende do peso e tamanho da remessa, da distância até a região onde será entregue e da forma de entrega. Os embarques aéreos custarão um pouco mais do que os entregues por via terrestre.
O procedimento para armazenamento e entrega de uma carta registrada
Quando uma carta registrada chega a uma agência dos correios da área ou assentamento onde mora o destinatário, os funcionários preenchem um aviso do formulário estabelecido e o encaminham ao destinatário. O aviso é entregue no endereço indicado pelo remetente e colocado na caixa de correio.
Depois de receber a notificação do recebimento de correspondência registrada em seu nome, o destinatário deve comparecer aos correios com documento que comprove sua identidade e uma indicação do local de inscrição.
A correspondência registrada pode ser armazenada nos correios por até 30 dias. As cartas marcadas como "judiciais" são armazenadas por no máximo 7 dias e, em seguida, estão sujeitas a devolução ao remetente com a marcação "o destinatário não parece ter recebido a carta".
Para que a carta seja entregue no endereço de envio, é necessário que a mesma tenha a indicação "entrega pessoalmente ao destinatário", cabendo ao mensageiro ou carteiro avisar se ele não estiver presente.
O procedimento para registro e envio de uma carta registrada
A garantia de entrega de correio registado depende, em primeiro lugar, da correcção do seu registo. Para enviar tal carta, você deve apresentar seu passaporte ou outro documento de identidade no correio.
Os funcionários dos correios fornecem ao remetente um envelope apropriado para o tamanho do anexo. Após a elaboração do inventário dos anexos e colocação do conteúdo no envelope, este é fechado e lacrado, sendo-lhe atribuído um número de identificação, que fica registado em todos os documentos de acompanhamento. A carta deve ser pesada para avaliar seu valor e o custo de sua entrega.
O remetente recebe em mãos um recibo de pagamento da prestação do serviço, onde deve ser aposta o número da encomenda, a hora e a data em que foi aceite pelo correio. Pelo número de identificação da letra, você pode posteriormente rastrear o caminho de seu movimento.
