Um dia de visitação pública é uma boa maneira de aprender por dentro sobre as atividades de uma organização. Na maioria das vezes, esses eventos são organizados em jardins de infância, escolas e universidades. Elas são realizadas para que as pessoas possam entender o ambiente em que seus filhos estarão, onde receberão o conhecimento. A tarefa do líder é organizar a excursão corretamente.
Instruções
Passo 1
Decida a data e a hora em que deseja abrir a casa. Considere o fato de que visitas em massa de pessoas de fora não devem paralisar o trabalho da instituição. Se a excursão for realizada onde há crianças, você precisa cuidar da segurança delas. E isso significa que na hora marcada é necessário resolver o problema com a colocação dos internos na instituição.
Passo 2
Coloque um anúncio relevante onde você puder. Você pode pendurar informações em estandes especiais que ficam nos pátios, em seu próprio território.
etapa 3
Pense em momentos de organização como limpar o território, resolver o problema com o guarda-roupa e organizar um programa festivo. Afinal, dentro da instituição, um open day é equiparado a um evento festivo.
Passo 4
No programa do dia aberto incluem o encontro com os hóspedes, a organização de excursões. Decore exposições temáticas. Sua tarefa é dar aos convidados o quadro mais completo possível de suas atividades, do trabalho dos professores com as crianças.
Etapa 5
Em alguns casos, é aconselhável organizar uma aula aberta. Isso ajudará os visitantes a entender melhor como a vida flui em seu "estado". Crie um plano de cenário para o evento, represente uma cena teatral ou algo semelhante.
Etapa 6
Não se esqueça dos materiais aplicados. Uma vantagem adicional será preparar livretos, brochuras, brochuras que familiarizarão os hóspedes com as atividades da instituição de ensino.
Etapa 7
A chave para um dia aberto de sucesso será a presença de um apresentador profissional. Se sua equipe de trabalho não possui uma pessoa com excelentes habilidades organizacionais, é melhor contratar esse profissional de fora. Se parece que é caro demais, pense: afinal, um apresentador profissional é a chance de tornar as férias inteiras, brilhantes e memoráveis.
