A publicação gratuita de informações na mídia é a espinha dorsal das atividades de relações públicas e a principal fonte de publicidade da organização. É uma forma de dar notícias novas a pessoas que se interessem por elas.
Os principais tipos de textos para a mídia
Existem dois tipos principais de texto que você pode postar na mídia gratuitamente. Estes são comunicados à imprensa e artigos de relações públicas.
Um comunicado de imprensa é construído de acordo com certas regras e é uma fonte "bruta" de informação para um jornalista, a partir da qual ele escreve seu texto. Existem vários tipos de comunicados à imprensa:
- anúncio de comunicado à imprensa - uma mensagem curta sobre o evento planejado;
- comunicado à imprensa - mensagem sobre notícias importantes da organização;
- mensagem técnica de comunicado de imprensa - uma história sobre um produto ou serviço, em comparação com um análogo;
- comunicado à imprensa - breve informação sobre a mudança nas informações de contato da organização.
Às vezes, os comunicados à imprensa exigem material adicional. Eles podem ser os seguintes:
- antecedentes - informações sobre o perfil da empresa e seus planos imediatos;
- declaração - a posição oficial da organização sobre uma questão significativa;
- biografia - uma história sobre um participante do noticiário.
Para que um texto seja aceito na mídia, ele deve ser confiável, informativo, relevante, claro e ter relevância social.
Os artigos de RP são um grupo especial de textos que contribuem para a promoção de uma organização nos meios de comunicação e não têm carácter publicitário. Os principais tipos de artigos de RP:
1. Review (round-up) - um artigo para títulos de negócios, analisando e integrando a experiência de várias empresas que operam no mesmo setor.
2. Autor (by-liner) - um artigo escrito em nome do chefe da empresa.
3. Case story (case story) - publicação especializada sobre uma boa experiência no uso de um produto ou serviço. Esse artigo é escrito em momentos de crise e descreve quais características de um produto ou serviço podem ajudar a resolvê-los.
4. Artigo de imagem - apresenta o problema real e o ponto de vista da organização sobre o mesmo, a fim de manter a reputação.
5. Entrevista de imagem - o texto da conversa com o funcionário da organização na ocasião informativa selecionada.
6. Artigo de destaque - transferência de experiência pessoal através da vida e experiências do herói da obra.
7. Seriados - esquetes de rádio ou televisão sobre um mesmo tema importante para a sociedade.
Razões informativas
Qualquer texto deve ter um motivo noticioso para sua criação. Os principais motivos são:
- criação de uma nova empresa;
- criação ou melhoria de um produto ou serviço;
- nova imagem;
- novas tecnologias e pesquisas.
É importante trabalhar com jornalistas que escrevem para a seção de que você precisa. Fique em contato com eles, forneça as informações mais recentes, não se esqueça de convidá-los para eventos especiais e parabenizá-los pelos feriados.
Você pode criar e aprimorar notícias usando as seguintes técnicas:
- informações vinculativas a uma data importante;
- inventar um feriado, uma data significativa ou um evento especial;
- combinação de notícias com um problema socialmente significativo, descrição de diferentes pontos de vista e abordagens a ele.
