A organização da exposição é normalmente realizada por pessoas com experiência no uso de tais atividades. Mas mesmo eles raramente conseguem fazer uma exposição conforme planejado. A exposição de bonecos segue as mesmas regras de outros eventos semelhantes, mas tem características próprias.
Instruções
Passo 1
Comece a planejar um show de bonecas definindo o tipo de evento (exposição regular, feira ou festival) e seu tema. Determinar o tema é um aspecto importante do planejamento, pois um tema específico, por exemplo, "história de boneca" ou "verão de boneca" força a imaginação dos autores a trabalhar em uma direção específica.
Passo 2
Determine a data de abertura da exposição e a data de instalação dos equipamentos. Muitas vezes, por exemplo, quando uma exposição de bonecos é organizada na arena, essas datas não coincidem, pois a instalação é bastante demorada. Aqui vale a pena determinar os responsáveis pela instalação do equipamento, pois se você confiar isso aos autores, você bagunça. Quanto ao tempo de preparação, vale a pena começar a planejar 4 a 5 meses antes da data de abertura. Um período mais curto será inconveniente para os autores que precisam de tempo para fazer bonecos, e um período mais longo será inconveniente para os próprios organizadores.
etapa 3
A próxima etapa é algo que nenhuma organização da exposição pode prescindir - as instalações. Existem duas maneiras aqui. A primeira é alugar um quarto, caso em que você terá o direito de retirar para você todo o produto dos ingressos. A segunda forma é o “aluguel zero”, ou seja, o dinheiro dos ingressos vai para a bilheteria desse teatro / palácio das artes / museu.
Passo 4
Não espere que o equipamento de exposição já esteja instalado, então pense nisso com antecedência. Podem ser vitrines e estantes alugadas, ou telas e estandes próprios de autores convidados.
Etapa 5
Qualquer exposição de bonecos é uma chance para os autores fazerem sucesso, por isso eles terão interesse em participar deste evento. Desenvolva termos para autores contribuintes. Eles podem pagar uma taxa fixa, pagar por um assento ou dar a você uma porcentagem das vendas. Formule os termos de participação como um acordo para proteger você e os autores de mal-entendidos financeiros.
Etapa 6
Encontrar autores é talvez a parte mais importante de uma organização. Para fazer isso, use a mídia, a Internet ou anúncios impressos regulares publicados em locais onde essas pessoas costumam aparecer (escolas de arte, lojas especializadas, etc.). É preciso começar a buscar os autores com antecedência para que, na hora do contato com o anúncio, tenham tempo de se preparar para a exposição.
Etapa 7
Mantenha contato com os autores colaboradores. Peça que enviem com antecedência o título do trabalho para compilar um catálogo com preços, além de rótulos. Não tenha medo de indicar o preço na etiqueta - os visitantes ficarão assustados com a falta de um preço fixo para as bonecas.
Etapa 8
Atrair visitantes também é uma parte muito importante do evento. Vale a pena colocar anúncios na mídia, bem como publicidade 2-3 semanas antes da abertura da exposição. O estrato cultural da capital lê jornais, então a exposição de bonecas em Moscou deve ser coberta pela mídia - convide jornalistas.
Etapa 9
Recolha você mesmo todas as receitas de vendas. Pague acordos com os autores no final da exposição - isso permitirá que você evite fraudes da parte deles (mesmo as pessoas da arte às vezes se revelam gananciosas).
