Ao decidir participar de uma exposição, todo gestor deve entender que uma ação mal preparada, ao invés de promover um empreendimento ou produto, pode resultar em imagem danificada e prejuízos financeiros. Portanto, é importante pensar no design do estande muito antes do início do evento marcado.
Instruções
Passo 1
Ao enviar um pedido de alocação de espaço de exposição para você, determine o tamanho do seu pavilhão. Deve corresponder tanto quanto possível à sua proposta e levar em consideração as suas possibilidades. Neste ponto, discuta a necessidade de mostrar sua oferta de produto ou serviço. O que exatamente você deseja mostrar aos visitantes da exposição e potenciais parceiros.
Passo 2
Enfatize a relevância e exclusividade da oferta. Decida se deseja postar seus produtos lá ou usar gráficos é o suficiente. É claro que se você fabrica equipamentos para o desenvolvimento de novos campos, você não poderá montar uma plataforma de petróleo, mas pode mostrar um modelo e falar sobre o desempenho da plataforma. Depois disso, prossiga para o próximo ponto de design de estande - equipamentos de exposição.
etapa 3
Você pode alugar o equipamento da exposição com os organizadores ou trazer o seu próprio. Podem ser móveis (mesa, cadeiras), pisos, um projetor com tela para exibição de filmes, estandes prontos onde você pode colocar suas próprias informações, etc. Em qualquer caso, você precisará projetar um estande de forma que seja o mais atraente, se destaque da multidão e reflita sua ideia principal.
Passo 4
Prepare os materiais gráficos necessários para o projeto do pavilhão. Via de regra, aqui é utilizada a cor corporativa da empresa como tonalidade principal do estande e a colocação do logotipo e do nome da empresa é obrigatória.
Etapa 5
Traga os gráficos para as paredes do pavilhão, colocando uma tela exibindo os vídeos que melhor recomendam sua proposta. A aparência geral do seu estande deve servir para apoiar a imagem da empresa, portanto, tente não economizar no design e na criatividade.
Etapa 6
Você também precisará de amostras de produtos, se possível. E, além disso, equipamentos e layouts adicionais para a apresentação de seus produtos ou serviços.
Etapa 7
Considerando que a multiplicidade de ofertas e limitações de tempo não permitem que seus parceiros em potencial abordem sua escolha de forma completa, você precisa tentar atrair a atenção deles com alguma característica do estande. Além de cores brilhantes, podem ser objetos dinâmicos - modelos em movimento, mapas de luz de uma região ou até mesmo uma fonte. Isso também inclui atendentes ativos em roupas brilhantes ou garotas com aparência de modelo.
Etapa 8
Uma característica especial do seu estande também pode ser feita para influenciar sentidos como audição e olfato. A sonorização (trilha sonora de música ou vídeo) não deixará você passar despercebido, e os aromas (claro, se corresponderem ao tema do estande) permitirão chamar a atenção dos visitantes da exposição.
Etapa 9
Mais importante ainda, prepare apostilas suficientes. Os visitantes da exposição devem levar consigo não apenas as impressões gerais de contemplar livretos e calendários lindamente publicados que adornam o estande, mas também materiais específicos com sua proposta e dados de contato. Além disso, não se esqueça das pequenas coisas agradáveis - canetas de presente, amostras, etc. Claro, também devidamente concebidas.
