Enviar sua declaração pelo correio economiza muito tempo. As filas nas inspecções fiscais há muito são vistas como um fenómeno natural e imutável da vida. Portanto, o número de declarações enviadas pelo correio não para de crescer. No entanto, é importante não só o envio da declaração, mas também em caso de extravio, para podermos provar que o não recebimento da declaração não foi nossa culpa. Dois formulários nos ajudarão nisso: "Inventário de Anexos" e "Notificação de Recebimento", através dos quais podemos enviar com segurança a declaração por correio.
É necessário
envelope, formulário de lista de anexos, formulário de notificação de recebimento de carta
Instruções
Passo 1
Compramos antecipadamente ou pagamos diretamente pelo correio um envelope para a declaração e um formulário de notificação de recebimento. Além disso, passamos os olhos pelos balcões atrás dos quais trabalham os funcionários dos correios. Esses contadores geralmente contêm formulários gratuitos que são necessários para vários fins. Procuramos a forma "Inventário de investimentos" entre eles.
Passo 2
Preenchemos o envelope normalmente, com a única diferença de que o nome do destinatário passará a incluir o Serviço de Impostos Federais, ao qual nossa empresa pertence, e no campo “Para” você pode indicar um funcionário específico que receberá a declaração. Indicamos nossa entidade legal como remetente.
etapa 3
Preenchemos o formulário para a lista de anexos. No topo indicamos o destinatário e na tabela de inventário listamos "Declaração nas páginas (numéricas)". Na coluna seguinte indicamos a quantidade: “1 peça”, e ao lado dela - o equivalente monetário, no qual avaliamos a declaração. Se além da declaração constam na carta outros documentos, por exemplo, vários depoimentos, também os colocamos na lista de anexos e indicamos o valor. Abaixo da tabela, o número total de itens da carta e seu custo total são calculados.
Passo 4
Preenchemos o formulário de notificação no recebimento de uma carta de ambos os lados. Externamente, nos campos “Para” e “Onde”, escrevemos o endereço para onde será enviada esta notificação após o recebimento da carta principal pelo destinatário e pela pessoa a quem será entregue. Qualquer pessoa física ou jurídica pode se tornar o destinatário da notificação. No verso, indicamos o valor total declarado da carta, composto pelo valor de todos os seus anexos, bem como seu destinatário e endereço de entrega.
Assim, enviando uma declaração por correio com uma lista de anexos e um aviso de recebimento, podemos evitar possíveis situações desagradáveis no futuro.
