Circunstâncias difíceis, a negligência de pequenos funcionários "no terreno" ou nossa própria posição na vida ativa às vezes nos obrigam a manter correspondência oficial com órgãos do Estado. Uma carta bem elaborada, fornecida com os documentos que confirmam os fatos relatados, o ajudará a decidir rapidamente o destino de seu recurso.
É necessário
- - uma folha de papel A4;
- - caneta tinteiro;
- - um computador;
- - o envelope;
- - marcas;
- - cópias dos documentos comprovativos dos factos especificados na carta.
Instruções
Passo 1
Existem duas maneiras de escrever uma carta ao ministério: Método # 1. A carta pode ser escrita eletronicamente. Via de regra, para o recebimento de mensagens eletrônicas (solicitações de internet) nos sites de serviços governamentais, é utilizado um software especializado, que disponibiliza campos que devem ser preenchidos com detalhes. Você apenas tem que declarar a essência do apelo de forma livre. Você receberá uma resposta do ministério tanto eletronicamente quanto por escrito Método número 2. Um apelo por escrito pode ser manuscrito ou impresso usando um computador. A carta foi escrita em formato livre. Não existem regras especiais para redigir apelos dos cidadãos às autoridades públicas. Mesmo assim, não faz mal se você seguir algumas regras de correspondência comercial.
Passo 2
Preencha corretamente os detalhes da carta. No canto superior direito da folha, escreva o nome do órgão estadual para onde o recurso é enviado. Em seguida, indique a posição, sobrenome, nome e patronímico do destinatário, logo abaixo escreva o endereço completo do destinatário. Abaixo dos detalhes do destinatário, escreva seu sobrenome, nome, patronímico, seu endereço postal completo e número de telefone para comunicação.
etapa 3
Dirija-se educadamente ao destinatário, por exemplo: "Caro Ivan Ivanovich!" A seguir, indique a essência do seu recurso (sugestões, afirmações, reclamações). Liste na carta as cópias em anexo dos documentos que confirmam os fatos especificados no recurso (se os tiver). Por fim, assine, escreva suas iniciais de forma legível e indique a data.
Passo 4
A carta escrita pode ser enviada por correio. Coloque a carta de referência junto com os anexos em um envelope. No envelope, escreva de forma legível o endereço do destinatário, depois de verificar se está em dia, e o seu endereço de retorno. Seja paciente enquanto espera por uma resposta - alguns dias para entrega e registro da carta, bem como os 30 dias atribuídos para revisar a carta e preparar uma resposta a ela. Além disso, é possível encaminhar a carta para outro departamento (você será notificado por escrito).
Etapa 5
O requerimento, junto com os anexos, pode ser entregue de sua própria mão ao escritório do ministério. Em seguida, estoque uma cópia de seu recurso, na qual será carimbado com a data de registro. Neste caso, irá reduzir o tempo de espera por uma resposta devido aos serviços postais e ao registo.
